Путевой лист грузового автомобиля: порядок заполнения. Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля Заполнить путевой лист ип

Правила заполнения путевых листов в 2018 году изменились. В 2017 году в порядок оформления документа вносились изменения, в результате которых были добавлены новые реквизиты.

Таким образом, если организация применяет в своей деятельности унифицированные формы этих документов, то ей нужно будет внести соответствующие корректировки в бланк путевого листа 2019 года.

Все подробности о видах путевых листов, внесенных изменениях и о порядке заполнения документа, читайте в этой публикации. В нижней части страницы можно скачать бланк путевого листа легкового автомобиля 2019 года и образец заполнения.

Необходимость путевых листов

Индивидуальным предпринимателям и организациям путевые листы необходимы для следующих целей:

• учета расходов топлива (бензина) и ГСМ;
• учета общих затрат на транспортные средства;
• начисления амортизации на транспортные средства;
• организации (контроля) движения автотранспорта;
• расчета зарплаты водителям.

Вне зависимости от того, находится ли транспортное средство в аренде или в собственности компании, на него необходимо оформить путевой лист, относящийся к первичной документации.

Виды путевых листов

Бланки путевого листа отличаются в зависимости от видов используемого для перевозок транспорта. Формы документа различны порядком заполнения и содержанием.

Предлагаем вам ознакомиться с унифицированными формами документа в виде таблицы, при помощи которой вы сможете определиться с наиболее подходящей формой документа для вашего предприятия:

Название формы	Дата утверждения		Назначение	Особенности
Путевые листы легковых автомобилей в 2019 году
ОКУД 0345001 Форма 3			Обоснование расходов на топливо и ГСМ
Форма ПЛ-1 «Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя»	Приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 №68 (редакция22.09.2003)		Предназначена для ИП	Может применяться в добровольном порядке
ОКУД 6002208 Форма 16 «Путевой лист легкового автомобиля»			Обоснование расходов на топливо и ГСМ в первичном учете
ОКУД 6002209 Форма 16а	Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 №139		Применяется с целью учета работы ТС	Применяется военными структурами
ОКУД 0345003 Форма 4 «Путевой лист легкового такси»	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78		Используется как первичный документ организациями, имеющими таксопарк для начисления заработка водителям такси	Выдается диспетчером ежедневно под роспись водителя
Путевые листы грузовых автомобилей 2019 года и специальных автомобилей
ОКУД 0345002 Форма 3 спец «Путевой лист специального автомобиля»	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78		Для работы специального автомобиля (например, автокраны, уборочные машины и т. д.), и правильного начисления зарплаты водителю ТС	Составляется на 1 день (смену) на выполнение задания у 1-2 заказчиков
Форма 4-М	Инструкция Минфина СССР №156 от 30.11.1983		Для перевозки разных грузов в междугороднем формате (в течение долгого периода времени)	В путевом листе есть отрывной талон для заказчика груза
ОКУД 0345004 Форма 4-С «Путевой лист грузового автомобиля»	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78		Позволяет вести всесторонний учет перевозки грузов (товаров) таким видом транспорта и предназначается для сдельных перевозок	Составляется на 1 день и имеет отрывную часть (талон)
ОКУД 0345005 Форма 4-С «Путевой лист грузового автомобиля»	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78		Используется при оплате работы грузового автомобиля по повременному тарифу	Нужно прикладывать товарно-транспортные накладные, если перевозятся материальные ценности
Форма ПГ-1 «Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя»			Предназначена для ИП в качестве основания для начисления зарплаты водителю и перевозки груза, а также для расчетов с заказчиками за транспортируемые грузы и для списания затрат на топливо и ГСМ	Составляется на срок от 1 дня
Форма 412-АПК «Путевой лист трактора»	Приказ Минсельхоза РФ от 16.05.2003 №750		Применяется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах	Не допускается выпуск трактора на транспортные работы из гаража без наличия путевого листа
Путевые листы для автобусов
ОКУД 0345006 Форма 6 «Путевой лист автобуса»	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78	Первичный документ учета работы автобуса как на городских маршрутах, так и в пригороде. Документ является базой для начисления зарплаты водителю автобуса.			В документе указывают общие сведения об автобусе, расходе топлива и о задании, которое было получено водителем.
Форма ПА-1 «Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя»	Приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 №68 (редакция от 22.09.2003)	Первичный документ учета работы автобуса ИП. Документ является базой для начисления зарплаты водителю автобуса.			ПА-1 уже не является обязательной к применению, допускается разработка собственных форм документа индивидуальным предпринимателем
ОКУД 0345007 Форма 6 спец «Путевой лист автобуса необщего пользования»	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78	Применяется для автобусов необщего пользования (например, для доставки сотрудников на работу или в целях других нерегулярных перевозок)			В путевом листе есть отрывной талон для заказчика

Кроме путевых листов в документообороте организаций и ИП, использующих автотранспорт или оказывающих услуги грузоперевозок, должны присутствовать такие учетные документы как:

1. Журнал регистрации путевых листов ИП (форма документа утверждена Приказом Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68 (в редакции от 22.09.2003)).
2. Товарно-транспортные накладные (по форме Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).
3. Журнал учета движения путевых листов (по форме 8, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).

Руководитель организации должен издать приказ о назначении ответственного за оформление путевых листов и ведение Журнала регистрации путевых листов. Журнал заполняется в хронологическом порядке.

Когда вы определились, какой именно бланк путевого листа следует использовать для нужд предприятия, не забудьте утвердить этот документ в учетной политике. Это необходимо сделать и в том случае если вы переходите на применение другой формы путевого листа.

Отметим, что организация или ИП имеют право применять собственно разработанные формы документа, но при этом важно, чтобы в нем присутствовали все обязательные реквизиты, установленные российским законодательством.

Бланк путевого листа 2019 года: обязательные реквизиты

Приказом №17 от 18.01.2017 и Приказом №476 от 07.11.2017 года Министерство транспорта внесло изменения в реквизиты путевого листа. Теперь документ должен содержать 14 обязательных реквизитов, а именно:

1. Название - ПУТЕВОЙ ЛИСТ.

2. Номер документа.

3. Период действия.

4. Сведения о владельце транспортного средства.

5. Тип и модель транспортного средства.

6. Государственный регистрационный знак автомобиля.

7. При выезде из гаража (заезде в гараж) указывают показания одометра.

8. Время часы, минуты и дата выезда и заезда в гараж.

9. Подпись, также фамилия, имя и отчество работника, который указывает дату, время и показания одометра в путевом листе.

10. Фамилия, имя и отчество водителя транспортного средства.

11. Время и дата медицинского осмотра водителя автомобиля перед и после рейса.

12. Фамилия, имя и отчество медицинского работника, который проводил медосмотр, его подпись и штамп.

13. Отметка об осмотре технического состояния транспортного средства с указанием времени и даты.

14. Фамилия, имя и отчество, а также подпись контролера технического состояния автомобиля.

Если вы применяете форму путевого листа, разработанную самостоятельно, то обязательно проверьте наличие всех реквизитов в документе, которые требуются в 2019 году.

Правила заполнения путевого листа в 2018 году с учетом изменений

Документ оформляется в единственном экземпляре. Путевой лист выдается на руки водителю (под роспись). Затем он должен быть возвращен должностному лицу под роспись, после чего документ считается закрытым. Далее путевка поступает в бухгалтерию.

Отметка механика проверке транспортного средства перед выездом

В связи с изменениями, внесенными в порядок оформления путевого листа, в 2019 году организации должны включать в документ отчет механика о проверке транспортного средства перед выездом. Норма касается не только легковых, но и грузовых автомобилей.

В путевом листе должна стоять пометка механика или мастера о проверке автомобиля. Осмотр транспортного средства перед рейсом должен осуществляться специалистом, имеющим аттестацию в транспортной инспекции.

Отметка механика может быть следующего содержания:

1. «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен».
2. Или «Прошел предрейсовый контроль технического состояния».

Какой вид будет иметь отметка в путевом листе - компания должна решить самостоятельно. Допускается вариант пометки по аналогии с отметкой медика в виде штампа. Самое главное - чтобы она включала время и дату проведения проверки, а также ФИО специалиста, проводившего техосмотр и его подпись.

Отметки медика и механика в путевом листе действуют в течение времени рейса.

Если у организации нет механика, то техосмотр транспортного средства можно пройти в сертифицированном техническом центре и получить необходимую отметку от специалиста.

Печать теперь ставить необязательно

В соответствии с изменениями в отношении оформления путевого листа в 2019 году, печать на документе не является обязательным реквизитом. Об этом говорится в пункте 1 приказа Министерства транспорта №17 от 18 января 2017 года.

Таким образом, если не поставить печать на документе, то это не будет считаться ошибкой. К тому же многие организации вправе работать без печати. В любом случае даже при отсутствии печати, документ будет считаться действительным при включении в путевой лист всех необходимых по законодательству реквизитов (№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 года, статья 9).

Указание точной даты и времени в путевом листе

Начиная с 15 декабря 2017 года, в соответствии с приказом Минтранса № 476 от 07 ноября 2017 года, в путевой лист в состав данных об автомобиле нужно включить:

• дату предрейсового контроля транспортного средства - число, месяц и год;
• точное время - часы и минуты.

Контроль обязаны проходить организации, которые занимаются транспортировкой грузов или пассажиров.

Дополнительные данные об организациях и индивидуальных предпринимателях

В 2019 году организации и ИП должны будут указывать в путевом листе некоторые дополнительные сведения о себе, а именно:

• для организаций - ОГРН;
• для ИП - ОГРИП.

До этого такие данные не включались в документ.

Путевку можно выписать на такие периоды:

• на один рабочий день;
• на один месяц;
• на один рейс.

Путевой лист оформляют диспетчеры или работники, которые ответственны за выпуск в рейс автомобилей.

Хранение и ответственность

Закрытые путевые листы следует не менее пяти лет (на основании Приказа Минтранса РФ №152 от 18.09. 2008 года). Ответственность за хранение документа несет:

• руководитель фирмы;
• должностные лица (отвечающие за эксплуатацию автомобиля).

Проверкой путевых листов могут заняться:

• ГИБДД;

При отсутствии путевого листа может быть наложен штраф по статье 12.13 КоАП: по 200 рублей за каждый неоформленный путевой лист.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя - это документ первичного характера, заполняемый согласно форме ПГ-1. Он дает возможность учитывать имеющееся у ИП транспортное средство. Функциональное назначение листа в том, что на его основании производится начисление заработной платы водителю транспортного средства.

Применение документа

Каждому индивидуальному предпринимателю допустимо вести бизнес, связанный с автомобильным транспортом, на правах юридических лиц. Государством не установлено никаких особых условий или правил по этому поводу. При использовании ТС в коммерческих целях для получения выгоды, бизнесмен обязан оформлять сопроводительную бумагу для каждого автомобиля и на любую перевозку. Исключение составляет личное автотранспортное средство ИП.

Как правильно оформлять путевой лист ИП, описано в специальном законе Российской Федерации. Последним регламентировано применение данного документа не только для бизнесменов, но и для предприятий (со статусом юридического лица). В обязанности частного хозяйствующего субъекта входит составление сопроводительного документа. ИП должен применять необходимый бланк при каждой поездке транспорта в коммерческих целях.

От водителя, который управляет автомобилем, сотрудник государственной инспекции безопасности дорожного движения может потребовать предъявление путевого листа. Это нужно для проверки шофера. Когда физическое лицо (водитель легкового автомобиля) имеет право управлять транспортом, не предназначенным для регулярных пассажирских перевозок, обязательность в оформлении путевых листов отсутствует. Однако применение документа для транспортировки груза и осуществления пассажирских поездок необходимо проводить постоянно.

Путевые листы для ИП, как и для других организаций, содержат определенные реквизиты, которые обязательно должны заноситься в документ. Одним из наиболее важных видов информации выступает время, в течение которого действует бумага. Это может быть 1 или 2 даты, одна из которых свидетельствует о начале функционирования грузового автомобиля, а вторая - об окончании использования. На законодательном уровне определено, что путевой лист является максимально действительным в течение 1 месяца.

Применение этих бланков для предпринимателя на протяжении 4 недель позволительно только по отношению к легковому автомобилю. Однако должно соблюдаться условие, что ИП является перевозчиком пассажиров и производятся данные действия регулярно. Немаловажная информация, отображаемая в путевом листе, - это фамилия, имя и отчество предпринимателя, адрес, по которому он зарегистрирован, и контактный телефон. Если оформление листа производится со стороны юридического лица, то заносятся в документ сведения о наименовании организации, причем обязательно указывается правовая форма.

Путевой лист индивидуального предпринимателя содержит данные о транспортном средстве. Нужно указать его тип (это касается легковой и грузовой машины, такси или автобуса). Кроме того, предполагается внести данные о марке автомобиля и его номерном знаке. Существует определенная процедура, которую выполняют перед каждым выездом транспортного средства. Так, водитель, закрепленный за автомобилем, должен провести фиксацию времени выезда, а также регистрацию показаний одометра.

Все те же сведения подлежат записи и при заезде транспортного средства на место, которое обозначено как постоянная стоянка. Указанные действия может выполнять и главный механик.

В путевом листе обязательно отображаются сведения о водителе:

• фамилия, имя, отчество;
• номер удостоверения водителя и дата выдачи;
• информация о медицинском осмотре, который должен проводиться перед каждым рейсом.

Помимо реквизитов, которые выступают в качестве обязательных для путевого листа ИП, существуют данные, являющиеся дополнительными. К таковым относятся:

• цель выезда транспортного средства с постоянного места стоянки;
• точки маршрута, которые признаны промежуточными;
• данные о багаже, который перевозится при помощи того или иного грузового автомобиля.

Каждый индивидуальный предприниматель вправе решать, какие еще дополнительные сведения должны быть внесены в путевой лист.

Оформление бумаги

В процессе оформления путевых листов ИП должны основываться на совокупности правил.

Бланк заполняют отдельно на каждое транспортное средство. Недопустимо нарушать ограничения, связанные со сроками действия документа.

Если выявлено применение путевого листа после истечения проставленной в нем даты, бумага признается недействительной.

Индивидуальный предприниматель имеет право оформлять несколько документов. Это предусмотрено в случае использования им многих водителей, которые работают посменно на автобусе или автомобиле. Некоторые особенности имеются при личном выступлении субъекта бизнеса в качестве водителя. Последний должен принять приказ, в котором назначает определенное лицо производить заверку вписанных в документ показаний одометра (при въезде, выезде транспорта из гаража или иного места, выступающего в роли постоянной стоянки). Ответственный субъект, назначенный ИП, занимается заверкой сведений о времени выездов, пробеге собственной подписью, далее на листе проставляется специальная печать или штамп.

Индивидуальные предприниматели, которые применяют в процессе своей деятельности транспортные средства и производят выдачу путевых листов, обязаны вести учет в специальном журнале. В последнем выполняется фиксация информации по выданным водителям документам. ИП должны хранить использованные путевые листы 5 лет. Каждый раз фельдшер осуществляет осмотр водителя перед выездом. Результаты медицинские сотрудники вносят в содержание путевого листа, производят заверку показаний подписью, личной печатью. При этом должна быть указана фамилия и инициалы врача.

Дополнительные сведения для ИП

До того как был отменен приказ министерства транспорта под №68, все индивидуальные предприниматели, которые являются владельцами ТС, использовали бланк формы ПГ-1. Последняя была утверждена соответствующим нормативным актом. В 2011 году был принят новый федеральный закон о бухгалтерском учете. Поэтому обязательность применения указанной формы отменена.

У предпринимателей существует право самостоятельной разработки соответствующей формы первичной документации, которая отвечает требованиям, прописанным в приказе №152 и определенном законодательстве. В качестве образца можно использовать любую из предусмотренных вариаций для оформления, которые были ранее. К примеру, это может быть форма 4-С, ПГ-1 или 4-П, на основе шаблона можно разработать собственную индивидуальную схему документа. В большинстве случаев субъекты предпринимательской деятельности склонны к применению формы ПГ-1, так как она содержит в себе совокупность положенных реквизитов, оптимально проста и удобна для понимания.

Особенности и правила использования документа

Индивидуальные предприниматели могут заниматься бизнесом в сфере автотранспорта на тех же правах, что и юридические лица - каких-либо ограничений на этот счет в законах не существует. В случае использования автомобилей для коммерческих целей (за исключением личного автомобиля ИП) необходимо обязательно оформлять на каждую поездку путевые листы для ИП.

Основные требования к оформлению и правилам использования путевых листов изложены в законе № 259-ФЗ, который регламентирует использование этого документа как для ИП, так и для юридических лиц. Основываясь на этом законодательном акте предприниматели обязаны составлять путевые листы и использовать их в качестве обязательной сопроводительной документации для любых поездок коммерческого транспорта.

Содержание путевого листа индивидуального предпринимателя

Сотрудники ГИБДД могут требовать у водителя путевой лист для проверки его права на управления остановленным для проверки транспортным средством. Поэтому если водитель имеет доверенность на право управления и управляет легковым автомобилем, не предназначенным для регулярной перевозки пассажиров, то оформлять для него путевой лист не обязательно. Данное правило означает, что для всех грузовых автомобилей и при пассажирских перевозках путевой лист нужно использовать всегда.

Как и в случае с организациями, путевый листы индивидуальных предпринимателей в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты:

• время действия путевого листа - либо одна дата (в таких случаях путевой лист действует только в течение указанной даты), либо дата начала и окончания использования автомобиля (законодательно срок действия путевого листа ограничен максимум 1 месяцем);

  Использование путевых листов индивидуальных предпринимателей сроком действия 1 месяц допускается только для легковых автомобилей и только при условии, что они не перевозят пассажиров на регулярной основе.

• сведения о собственнике транспортного средства - Ф.И.О. предпринимателя, адрес регистрации и номер телефона;

  В тех случаях, когда путевой лист оформляется юридическим лицом, а не ИП, в данных организации обязательно должны фигурировать наименование организации с указанием правовой формы, юридический адрес и номер телефона;

• данные транспортного средства - какого оно типа (грузовой или легковой автомобиль, автобус), марка автомобиля и номерной знак. Также перед каждый выездом водитель автомобиля (или главный механик) фиксирует время выезда и показания одометра на этот момент, те же данные фиксируются в путевом листе индивидуального предпринимателя и при заезде на место постоянной стоянки.
• данные водителя - Ф.И.О., номер и дату выдачи водительского удостоверения, данные предрейсового мед.осмотра.

Кроме обязательных реквизитов путевой лист индивидуального предпринимателя может содержать и дополнительные сведения, например, описание цели поездки, промежуточных точек на маршруте, данные перевозимого груза для грузовых автомобилей.

Правила оформления путевого листа индивидуального предпринимателя

При заполнении путевого листа индивидуальный предприниматель должен руководствоваться определенными правилами:

• Путевой лист оформляется индивидуально только на один автомобиль;
• Нельзя нарушать ограничения на срок действия путевого листа - путевой лист, использующийся вне указанных в нем дат, считается недействительным;
• Возможно оформление нескольких путевых листов для ИП, использующих посменную работу нескольких водителей на одном автомобиле;
• Если ИП не лично выступает в роли водителя, то он обязан принять приказ о назначении лица (лиц), уполномоченного заверять внесенные в путевой лист показания одометра на момент въезда и выезда автомобиля из гаража или с места постоянной стоянки. Назначенное ответственное лицо заверяет данные о пробеге и времени выезда личной подписью, а также специальным личным штампом (печатью).
• ИП, использующие автомобили и выдающие путевые листы, должны вести журнал их учета - Журнал учета путевых листов , в котором фиксировать данные по выданным водителям путевым листам;
• Срок хранения использованных путевых листов индивидуальных предпринимателей - 5 лет;
• Перед выездом каждый водитель обязан пройти медицинский осмотр. По факту осмотра медицинский работник вносит его результаты в путевой лист ИП и заверяет их подписью и личной печатью с указанием Ф.И.О.

Таким образом, практически все ИП, деятельность которых связана с использованием автомобилей, вынуждены использовать путевой лист индивидуально предпринимателя в качестве основной сопроводительной документации при каждой поездке. Бланки путевых листов для ИП вы можете скачать в конце данной статьи, либо приобрести практически в любом магазине канцелярских товаров. Своевременно и по правилам заполненные путевые листы помогут ИП не только соблюдать требования законодательства, но и осуществлять контроль использования транспортных средств.

Работа многих субъектов бизнеса связана с использованием в их деятельности транспортных средств. Законодательством устанавливается, что использование автотранспорта, независимо будь то собственного или привлеченного по договорам аренды, требует специального документального оформления. Рассмотрим каким образом составляется путевой лист грузового автомобиля в 2019 году.

Если компания использует транспортные средства, то она должна организовать правильный учет показателей его работы.

Это необходимо не только для осуществления планирования затрат на его эксплуатацию, обоснованности налоговых расходов, но и для обеспечения безопасности машин как для работников компании, так и для третьих лиц.

Для этих целей субъекты могут разрабатывать и применять путевые листы, в которых отражается время работы транспорта, километраж, время простоев, количество перевезенного груза и т.д. Существуют рекомендованные Росстатом формы документов, которые подразделяются на два вида - 4-С и 4-П.

В путевом листе производятся отметки всех ответственных лиц, отвечающих за его безопасность, о допуске как самого автомобиля, так и водителя к работе. В данном бланке заправщик отражает количество топлива выданного на данную машину, а расчетчик определяет плановый и фактический его расход.

Внимание ! В этом документ водитель отражает подробный путь следования автомобиля, с фиксацией точных адресов. Это позволяет руководству определить как исполняются порученные задания и доказать клиентам, что соответствующие услуги оказаны.

Путевой лист может оформляться на каждый день, а при необходимости на рабочую смену. При осуществлении перевозок груза и пассажиров, путевой лист является одним из наиважнейших документов.

Виды путевых листов для грузовых автомобилей

В зависимости от того, какие используются показатели для осуществления учета работы автомобиля, выделяют две разновидности путевых листов – 4-С и 4-П.

Форма 4-П

Путевой лист 4-П применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок.

К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако, при его применении существует ограничение. Такой путевой лист может оформляться, если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Форма 4-С

Используется для оформления работы транспортных средств чаще всего именно данная форма 4-С. Она позволяет учесть сдельные показатели применения автомобиля.

Такой путевой лист применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

Путевой лист грузового автомобиля бланк 2019 скачать бесплатно

Образец заполнения путевого листа в 2019 году

По форме 4-П

Лицевая сторона

Такой путевой лист используется, если водителю начисляется зарплата согласно почасовой системы оплаты. Он предназначен только для двух рейсов, и для их фиксации на бланке находятся два отрывных купона, которые оформляются и передаются заказчикам.

Заполнение бланка необходимо начинать с верхней части. В правом углу проставляется штамп компании. Далее, необходимо указать серию и номер документа, и дату когда он составлялся.

В графах левой части бланка записываются данные об автомобиле и водителе. Сюда необходимо внести марку машины, ее гаражный и госномер, Ф.И.О. водителя и данные его водительского удостоверения. Следом располагаются графы, где можно указать данные о прицепах, работающих вместе с машиной - их марку, госномер и гаражный.

Индивидуальные предприниматели, которые эксплуатируют легковые, грузовые автомобили или автобусы, для учета работы таких транспортных средств, а также списания израсходованных горюче-смазочных материалов, ведут путевые листы. О путевом листе ИП грузового автомобиля расскажем в нашей консультации.

Как заполнить путевой лист ИП

ИП может разработать форму путевого листа самостоятельно, а может воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 .

Приведем утвержденные Госкомстатом бланки путевых листов грузового автомобиля для ИП и организаций:

В любом случае указанные выше формы ИП необходимо доработать, чтобы обеспечить наличие в них всех обязательных реквизитов, предусмотренных Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152 (п. 3):

Обязательный реквизит	Что указывать
Наименование и номер путевого листа	К примеру, «Путевой лист № 25»
Сведения о сроке действия путевого листа	Дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован. В случае оформления листа более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока использования путевого листа
Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства	Фамилия, имя, отчество ИП, почтовый адрес, номер телефона
Сведения о транспортном средстве	— тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай), модель (в т.ч. прицепа, полуприцепа); — государственный регистрационный знак транспортного средства (прицепа, полуприцепа); — показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража и его заезде в гараж; — дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и его возвращения
Сведения о водителе	— Ф.И.О. водителя; — дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя

ИП может предусматривать в путевом листе дополнительные реквизиты, которые учитывают особенности ведения им конкретной деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа.

Порядок заполнения путевых листов содержится в .

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП

Путевой лист - первичный учетный документ. Его хранение должно быть обеспечено, как минимум, в течение 5 лет (ст. 842 Раздела II Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558 , п. 18 Раздела III Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

За отсутствие или утерю путевых листов ИП может быть привлечен к ответственности в виде штрафа 10 000 рублей. Если такое нарушение совершено в течение более одного налогового периода, штраф составит уже 30 000 рублей. А если отсутствие путевых листов повлекло за собой занижение налоговой базы, штраф будет исчисляться в размере 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей (ст. 120 НК РФ).

Кроме того, если при перевозке пассажиров или багажа у водителя отсутствует путевой лист, он может быть привлечен к ответственности в виде штрафа в размере 500 рублей (