Какие документы нужны в мфц для замены паспорта. Можно ли поменять паспорт в МФЦ? Описание процедуры и рекомендации

В Российской Федерации необходимо менять паспорт по достижению 20 и 45 лет. Произвести замену можно в МФЦ . Есть и несколько других факторов, из-за которых нужно менять паспорт, которые мы рассмотрим в данной статье.

Почему необходимо менять паспорт?

Произвести замену паспорта необходимо в следующих случаях:

В возрасте 20 и 45 лет.
После смены фамилии при замужестве или иных причинах.
При смене имени и отчества.
После смены даты рождения.
После смены места рождения.
В паспорте есть какие-либо неточности или ошибки.
При смене пола.
При потере или краже паспорта.
При проведении пластической операции.

Самой основной причиной замены паспорта является изменения внешности человека с возрастом.

Замена паспорта через МФЦ

В МФЦ можно обратиться, если требуется сменить паспорт по достижению 20 или 45 лет, если паспорт был украден или утерян, если вы поменяли фамилию, имя или отчество и т.д.

Для того чтобы заменить паспорт в МФЦ, необходимо предоставить следующие документы:

Паспорт, который нужно заменить.
Заполнить заявление о выдаче нового паспорта по форме 1П. Пример заполнения можно посмотреть в МФЦ.
Свидетельство о рождении.
Ваши две личные фотографии, которые сделаны перед подачей заявления размеров 35х45 мм. Можно предоставить фото в цветном или черно-белом исполнении. Фотографии должны иметь четкое изображение лица без головного убора.
Квитанция об оплате государственной пошлины.
Документы, которые требуются для проставления необходимых отметок в паспорте: свидетельства о рождении детей младше 14 лет (если есть), документы воинского учета, свидетельство о заключении брака в ЗАГС (если есть) и о расторжении брака (если есть).
Если было изменено имя или отчество предоставить свидетельство об изменениях.
При изменении пола предоставить заключение от ЗАГС о внесении изменений и исправлений в запись акта гражданского состояния.
Если в паспорте были обнаружены ошибки, необходимо представить документ, который содержит достоверную информацию.
Если гражданин проживает в частном доме, то необходимо представить домовую книгу для проставления отметки в новом паспорте.

После того как все документы собраны нужно выбрать удобный МФЦ для смены паспорта. Предварительно на официальном сайте или по номеру телефона можно узнать, в каком именно отделении МФЦ можно произвести замену паспорта. Для этого необходимо найти такую услугу: Выдача, замена паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации. Чтобы сэкономить свое время можно заранее записаться на прием в МФЦ через официальный сайт.

Далее нужно прийти в ближайший МФЦ и получить талон электронной очереди. После того как вас вызовут представить все необходимые документы и заявление на смену паспорта сотруднику отделения. После проверки ваших документов вам будет выдана расписка о принятии документов, а также вам проинформируют о сроке готовности нового паспорта. По месту жительства паспорт оформляется не более 10 дней со дня принятия документов. Если же вы по каким-то причинам выбрали другой МФЦ, то придется ждать 30 дней. Кроме этого необходимо добавить еще 6 дней для передачи документов из МФЦ в МВД и обратно.

Получить паспорт можно в том многофункциональном центре , куда и подавились документы. Документ выдается лично в руки только заявителю. Передача паспорта третьим лицам запрещается.

Почему могут отказать в замене паспорта в МФЦ?

Есть несколько причин для отказа принятия или выдачи документов:

В заявление указаны ложные сведения.
Документы оформлены на иностранном языке и отсутствует нотариальный перевод к ним.
Не все документы предоставлены для получения паспорта.
Фотографии предоставлены другого формата.
Человек не является гражданином Российской Федерации.
Началась процедура лишения гражданства РФ.
Не оплачена госпошлина.

При необоснованном отказе следует обжаловать решение. Подать документы на замену паспорта очень просто. Необходимо собрать все документы, затем отдать их для проверки сотруднику многофункционального центра. Все возникшие вопросы можно задать сотруднику отделения. После этого подождать требуемое время и забрать новый документ.

Сроки и стоимость замены паспорта в МФЦ

При подаче документов на замену паспорта придется внести некоторую сумму: при краже или утере паспорта потребуется оплатить госпошлину 1500 рублей. При всех других причинах, которые указаны выше, потребуется заплатить госпошлину 300 рублей. Но можно сэкономить часть суммы. Для этого необходимо перейти на официальный сайт Госуслуг www.gosuslugi.ru и оплатить госпошлину при помощи банковской карты. В таком случае вам будет предоставлена скидка 30%.

При оформлении паспорта в МФЦ по своему месту жительства документ будет готов через 10 дней. Если же подавать документы в другой МФЦ, то паспорт можно будет забрать через 30 дней. Такие сроки установлены законодательством. Возможно, вам предложат сделать паспорт досрочно за дополнительную оплату, но стоит отнестись к такому предложению с осторожностью, так как есть риск нарваться на мошенников.

Национальные паспорта РФ выдаются и обмениваются через органы МВД, либо посредством обращения в МФЦ. Замена паспорта относится к государственным услугам, поэтому в МФЦ не могут отказать в принятии заявления.

Видео-инструкция о замене паспорта

Пошаговая инструкция для замены паспорта через МФЦ

Для замены паспорта через МФЦ "Мои документы" должны подтверждаться соответствующие основания. К ним закон относит:

плановая замена по достижению возраста 20 и 45 лет;
изменение личных данных гражданина (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения);
изменение пола и внешности;
повреждение, утрата, хищение, уничтожений паспорта, либо состояние, не позволяющее идентифицировать личность владельца.

Также необходимо менять паспорт, если после его выдачи обнаружены ошибки, недостоверные данные, брак бланка и иные подобные обстоятельства. Не требуется замена паспорта для внесения сведений о зарегистрированном браке или разводе, записи о детях, иных данных.

Обратиться за заменой в МФЦ можно только в пределах 30 дней после наступления перечисленных оснований. Если этот срок пропущен, в МФЦ откажет в принятии документов, а заявителю придется обращаться в подразделения МВД.

Для замены паспорта можно обращаться в МФЦ:

по месту постоянной регистрации (это самый быстрый вариант получения документа);
по месту временной регистрации;
по месту фактического проживания, не совпадающему с адресом регистрации.

Обращаться за заменой должен сам гражданин, либо его законный представитель. Например, за недееспособных граждан подать заявление могут опекуны или попечители.

Алгоритм действий для замены паспорта РФ через МФЦ заключается в следующем:

нужно выбрать подразделение МФЦ для обращения (можно сделать предварительную запись по телефону горячей линии МФЦ или через онлайн-сервис);
специалисту МФЦ нужно подать заявление о замене паспорта, комплект обязательных документов;
по факту приема документов выдается расписка с идентификационным номером;
на сайтах МВД или МФЦ можно проверять статус заявления, готовность документа;
в назначенную дату нужно обратиться в МФЦ, расписаться в получении нового паспорта.

Вне зависимости от причин замены, новый паспорт будет содержать уникальные реквизиты (серия, номер, дата выдачи). Сведения, включенные в предыдущий паспорт, будут перенесены в содержание нового документа.

Перечень необходимых документов для замены паспорта РФ

Для оказания государственной услуги в МФЦ нужно представить паспорт, который подлежит замене. Если основанием для замены является утрата и хищение, нужно предварительно подать заявление в полицию. После проверки заявления, сведения о недействительности паспорта будут внесены в федеральный реестр. После этого можно указать в заявлении, подаваемом в МФЦ, о факте утраты или хищения паспорта.

Помимо заявления нужно представить:
оригинал паспорта, подлежащего замене (кроме указанного выше случая);
две личные фотографии;
документы для проставления обязательных отметок в паспорте (свидетельства о рождении, о браке или о разводе, о воинском учете);
свидетельство об изменении имени или о рождении (при обращении по этому основанию).

Если заявление подается по факту выявления ошибки, нужно представить документ, содержащий достоверные сведения. При наличии технической возможности, в подразделении МФЦ можно сделать фотографии на паспорт. В этом случае предоставлять личные фотографии не нужно.

Заявление заполняется лично гражданином, в том числе непосредственно на приеме в МФЦ. Если заявитель лишен возможности сам заполнить заявление, это обязан сделать специалист МФЦ. После приема документов они будут направлены в МВД, так как паспорт изготавливает именно это ведомство.

Размер госпошлины за замену паспорта через МФЦ

По большинству оснований для замены паспорта размер госпошлины составит 300 руб. Если заявление подается по факту потери, кражи или повреждения паспорта, госпошлина составит 1500 руб. Оплатить пошлину можно заранее (по реквизитам МВД), либо по идентификационному коду в терминалах МФЦ.

Сроки замены паспорта через МФЦ

В зависимости от места обращения, готовый паспорт на замену будет выдан:

по месту постоянной регистрации – через 16 календарных дней (10 дней на изготовление и 6 дней на доставку в МФЦ);
по месту временной прописки - через 36 календарных дней (30 дней на изготовление и 6 дней на доставку в МФЦ);
по месту фактического проживания - через 36 календарных дней (30 дней на изготовление и 6 дней на доставку в МФЦ).

В течении жизни на территории России, граждане обязаны минимум 3 раза получить паспорт РФ. Самый первый раз происходит в 14 лет, затем в 20 и, наконец, в 45 бессрочно. В связи с принятием постановления 755 правительством РФ, заменять паспорта можно через многофункциональные центры. Как и для любой процедуры, выдача документа, по достижении определённого возраста, сопровождается рядом условий.

Можно ли произвести замену паспорта в 45 лет через МФЦ

Начиная с 01.02.2017, граждане могут поменять паспорт в 45 лет в МФЦ, в срок не позднее 1 месяца с момента достижения определённого возраста, НЕ РАНЬШЕ. Бывают и случаи, когда нужно переделать удостоверение личности в срочном порядке:

Исправление ошибок в документе;
Изменение пола;
Изменение внешности;
Замена фамилии, имени;
Повреждение или потеря документа.

Необходимые документы

Этот вопрос регулируется положением «О паспорте гражданина РФ» п.13.
Нужно предоставить:
Заявление по форме П1;
Старое удостоверение личности;
Фотографии формата 45*35 мм минимум 2 штуки;
Чек об оплате пошлины.

ВАЖНО! Сотрудники МФЦ могут потребовать вспомогательный пакет документов:

Военный билет;
Свидетельства рождения детей клиента;
Свидетельство о смерти супруга/супруги (при наличии);
Документ, подтверждающий изменение фамилии;
Документ, подтверждающий смену пола;
Загранпаспорт.

Требования к фотографиям

Фотографии на паспорт сегодня можно сделать во всех фотосалонах. Обычно их работникам достаточно сказать на какой тип документа требуется сделать фото.

ВАЖНО! Фотографии для санитарных книжек, студенческих билетов и т. д. не подходят для паспортов, уточняйте заранее.

Общие требования к фото на паспорт:

Размер исключительно 4,5*3,5;
Взгляд человека направлен чётко в кадр;
Лицо занимает не менее 80% фотографии;
Глаза открыты в естественном виде, рот закрыт;
Лицо должно быть открытым (исключить помеху волос, снять головной убор, щетина/борода допускаются);
Фон снимка белый;
Исключить на торсе форменную и белую одежду.

Процедура передачи и получения паспорта

Для обмена паспорта, в первую очередь нужно написать заявление по форме П1, оно включает в себя пункты:

Основная информация (ФИО, дата рождения, пол);
Место рождения;
Место жительства (2 графы «где прописан» и «где пребывает» клиент);
Семейное положение;
Наличие/отсутствие гражданства другой страны.

В заявке указывается необходимость обновления паспорта в связи с утратой своей силы предыдущего. В конце листа нужно поставить фактическую дату подачи заявления и подпись.

Обмен паспорта гражданина РФ в 45 лет занимает 10 дней со дня передачи информации от МФЦ к МВД. ВАЖНО! Граждане, обратившиеся не по месту прописки, должны ожидать оформления в течении 30 дней.

Для удобства, клиент может сообщить сотрудникам офиса номер мобильного телефона для получения СМС оповещения о поступлении документа в отделение. Так, паспорт может прийти на несколько дней раньше, и чтобы не ждать окончания срока, можно забрать его в тот же день.

Сумма для уплаты госпошлины составляет 300 рублей, а при утере документа 1500 рублей. Обычно в офисах МФЦ находятся терминалы электронной оплаты, через которые можно оплатить и получить квитанцию.

При потере или краже удостоверения личности, необходимо обратиться в МВД напрямую или составить заявление через МФЦ. Восстановление проходит поэтапно:

Гражданин составляет заявку на получение нового документа в ГУМВД;
Ожидает в течении 10 дней;
Получает восстановленный паспорт на руки в указанном месте.
Необходимый набор документов:
Письменное обращение с просьбой о восстановлении документа;
Квитанция об оплате госпошлины;
Свидетельство о рождении;
Свидетельство о заключении брака;
Свидетельства о рождении детей;
Справка о потере или краже паспорта;
Фотографии 45*35 мм.

При нарушении требований положения «О паспорте гражданина РФ» п.15 предусмотрена система штрафов. Если в течении 30 дней после дня рождения 45-летний гражданин не явился ни в МФЦ, ни в другое место обновления паспорта, штрафные санкции могут составлять от 3 до 5 тыс. рублей в Москве и Санкт-Петербурге, а в остальных регионах России от 2 до 3 тыс. рублей, не говоря о том, что всё это время удостоверение личности будет являться недействительным. Штрафы накладываются исходя из Кодекса об административных правонарушениях по ст. 2.9.

Полезно знать

Иногда при оформлении нового документа возможны некоторые нюансы:

На время обработки заявки гражданину предоставляется документ, подтверждающий личность (с рядом ограничений) и подтверждающее процесс создания нового паспорта;
Максимальный срок обработки заявления может доходить до 1 месяца+ 6 дней на доставку в МФЦ;
Восстановление паспорта с 19.12.2017 в офисах МФЦ невозможно. Данными полномочиями обладает только МВД;
Работники МФЦ передают информацию по восстановлению удостоверения личности в отделение МВД в течении 3-х дней.
А также бывают редкие случаи отказов в принятии заявки на оформление нового документа. Причинами являются:
Неполный пакет необходимых документов;
Указание ложной информации в заявлении;
Фото не соответствуют требованиям;
Заявитель не является гражданином РФ;
Госпошлина не была оплачена.

В случае необоснованного отказа, клиент имеет право обратиться к вышестоящему руководству, в суд или прокуратуру.

Получить новый паспорт необходимо не только при достижении определенного возраста, но и по другим причинам. В настоящее время это можно сделать не только в государственных органах. Без лишнего беспокойства проводится замена паспорта через МФЦ, которые представлены почти в каждом крупном населенном пункте.

В каких ситуациях МФЦ примет заявление о замене паспорта

Согласно административному регламенту многофункциональные центры уполномочены на приём бумаг о замене документа, удостоверяющего личность гражданина РФ:

Установленный законодательством возраст, требующий изменения основного документа – 20 или 45 лет.
Возникновение необходимости по причине изменения персональных данных – фамилии, имени, отчества, даты или места рождения.
Смена пола.
Нахождение неточностей или неправильных данных, занесенных в имеющийся документ.
Видимое изменение внешности.
Отсутствие пустых страниц для занесения информации.
Износ, повреждение.

Основным условием предоставления услуги является срок подачи обращения, так как многофункциональные центры смогут провести процедуру, если граждане приходят не позднее 30 дней с момента наступления описанных выше случаев.

Период и порядок изготовления нового документа

Сроки замены паспорта через МФЦ определяются место обращения:

Если филиал расположен в населенном пункте постоянной регистрации гражданина – 10 дней с даты поступления бумаг в подразделение, занимающееся вопросами миграции.
приём ведется в центре по месту проживания – месяц с момента получения органом по ведению миграционных дел.

При рассмотрении вопроса длительности следует учитывать, что МФЦ передают принятые заявления в управления по вопросам миграции в течение 3 дней. Поэтому готовое удостоверение выдается по истечении 13-14 или 33-35 дн.

Пакет документов

Что нужно для замены паспорта в МФЦ в случае различных оснований предоставления услуги? Определяющим является заявление, повествующее о причине обращения. Кроме него, обязательно прикладывается сопутствующая документация, перечень которой зависит от обстоятельств.

Замена ввиду возрастного параметра

Когда приходиться обращаться за новым паспортом в возрасте 20 или 45 лет, в список документов входят:

Старое удостоверение.
2 фотографии, отвечающие установленным требованиям по размеру и качеству.
Военный билет при наличии.
Свидетельства о рождении детей для отметки.
Бумага, подтверждающая вступление в брак или разрыв отношений (подлинник и копия).
При отсутствии штампа о месте регистрации соответствующие справки.
Квитанция об уплате пошлины.

В ситуации оплаты государственной пошлины через интернет или иными способами, предусматривающими применение реквизитов, предоставляются соответствующие сведения (при использовании сервисов государственных и муниципальных платежей).

Для справки: Государственную пошлину за замену у составляет 300 руб. за исключением случает утраты, повреждения или порчи. Тогда размер повышается до 1500 руб.

Изменение персональных данных

Процесс заключается в написании заявления с указанием причины, а также необходимо предъявление двух фотографий нужного размера и качества. Процедура предполагает приложение к основному пакету всех бумаг, свидетельствующих о причине обращения:

Свидетельство о смене фамилии, имени или отчества.
Бумаги установленного образца с расшифровкой новой даты рождения или изменения места рождения.
Свидетельство о заключении брака, когда берется фамилия мужа или жены.
Подлинник и копии свидетельства о рождении детей, военного билета при наличии.

При уплате пошлины в отделениях МФЦ чек отдается специалисту, а при совершении платежа другими способами следует принести соответствующую квитанцию.

Изменение пола

Процесс выдачи нового удостоверения сопровождается отдачей старого паспорта с приложением других документов, которые необходимы для отметок:

Свидетельство о рождении.
Военнообязанным необходимо показать военный билет.
Бумаги, подтверждающие наличие детей, прописку и вступление, расторжение брака.

Обязательно заявление составляется при наличии двух фотографий и квитанции о внесении пошлины.

Обращение по причине изменения внешности

Схема включает предварительное получение документов, свидетельствующих о изменении внешнего вида. Впоследствии при обращении в МФЦ следует к заявлению приложить свежие фотографии и старый паспорт. А также при необходимости включения важной информации потребуются бумаги в оригинале и копии:

При наличии детей их свидетельства о рождении.
Военный билет.
Документ о бракосочетании или разрыве уз.
Прописка при отсутствии штампа в старом паспорте.

Процесс замены не начнется, если не оплачена пошлина. Поэтому следует включить квитанцию или иные сведения, позволяющие проверить платеж.

Обратите внимание: Отказ в оформлении часто может быть связан с отсутствием квитанции об уплате или переводом средств по иным реквизитам.

По причине физического воздействия на старый паспорт

При долгом использовании документ изнашивается или становится непригодным, что подразумевает обращение за новым удостоверением личности. Часто это сопровождается заменой паспорта в 45 лет, через МФЦ удобно оформить на основании возрастного параметра. Если заявителю требуется выдача ранее этого срока, список включает:

Старый паспорт.
Фотографии – 2 шт..
Все документы, позволяющие проставить соответствующие отметки в новом паспорте.

Квитанция об оплате госпошлины или реквизиты онлайн-чека позволяет начать оформление.

Ошибочность внесенной информации в уже имеющийся документ

При выявлении ложных сведений или неточных записей формирование заявления начинается с указания причины, которая подтверждается соответствующим документов. В нем должны быть прописаны верные данные, чтобы новый паспорт был составлен правильно. Потребуется приложить две фотографии и иные бумаги для заполнения основных страниц (оригиналы и копии). Факт оплаты госпошлины подтверждается квитанцией или реквизитами из системы совершения городских, муниципальных платежей.

СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!