Бланк без сохранения заработной платы. Как составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
Далее по центру пишется слово «заявление»
Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2017
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

при рождении ребёнка;
в случае бракосочетания;
в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

беременных женщин;
родителей детей до 3-х месяцев;
несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

Для участников ВОВ – до 35 дней.
Для работающих пенсионеров - до 14 дней
Для работающих инвалидов – до 60 дней.
Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

заключение брака;
рождение ребенка;
смерть родственников;
сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Образец заявление на отпуск за свой счет: образец вы можете скачать из этой статьи или сделать самостоятельно. Унифицированной формы не существует. Главное – не принимайте заявление об отпуске за свой счет, когда отпускать сотрудника с работы запрещено. О запретах читайте в статье.

Читайте в статье:

Отпуск, под которым трудовое законодательство подразумевает время отдыха, бывает нескольких видов – основной, дополнительный, учебный, неоплачиваемый и т.д.

Подробности о видах отпусков смотрите в таблице.

Вид оплачиваемого отпуска	Детальная информация
Обязательный	28 дней в году, не считая выпадающих на него праздничных дней
Дополнительный	– за особые условия труда – 7 дней и более - за ненормированный день – 3 дня и более - за работу на Крайнем Севере – 24 дня - при совмещении учебы и работы – до 9 дней и т.д.
Учебный	- учеба на очном или очно-заочном отделениях ВУЗа, техникума, колледжа - учеба в аспирантуре - очно-заочная учеба в школе и т.д. Продолжительность учебного отпуска – по справке-вызову

Кроме того, законодательно разрешены отпуска за свой счет, когда работодатель за период отсутствия сотрудника сохраняет за ним место работы, но не начисляет за этот период ни зарплату, ни отпускные по средней зарплате. Отпуск за свой счет не засчитывается в счет дней остальных оплачиваемых отпусков. Причем такой отпуск в пределах 14 дней в год не исключается из отработанного времени, по которому дают основной отпуск.

Об оформлении документов при неоплачиваемом отпуске читайте ниже. Все формы вы можете скачать по ссылкам далее.

Заявление на отпуск за свой счет

Бухгалтеру и сотруднику отдела кадров важно не принять от сотрудника заявление, когда отпуск дать нельзя, и не отказать в приеме заявления, если работодатель обязан отпустить сотрудника. Иначе произойдет нарушение трудового законодательства. Но сориентироваться в этом вопросе несложно.

Коммерческий работодатель не может отказать в приеме заявления об отпуске за свой счет:

работающим пенсионерам;
работающим инвалидам;
учащимся сотрудникам;
сотрудникам, которым дано право на отпуск за свой счет локальными документами работодателя;
ветеранам боев на территории СССР, России;
по факту регистрации брака, рождения детей, смерти родных;
совместителям, у которых есть дополнительный отпуск на основной работе.

В то же время нельзя принимать заявление на отпуск без сохранения заработной платы в течение простоя, который начался не по вине сотрудников. Подробнее об этом читайте в таблице.

Ситуация	Возможен ли отпуск за свой счет	Рекомендации
Простой по вине работодателя	Нет	Сотрудникам причитаются выплаты в сумме 2/3 среднего заработка или более
Отсутствие сотрудника продлится долго (месяцы, годы)	Да .	В коммерческих фирмах и у предпринимателей срок такого отпуска не ограничен. По договоренности между сотрудником и работодателем отпуск может продолжаться до нескольких лет. Продолжительный отпуск оформляют одним приказом на весь его срок
Сотрудник увольняется	Да, кроме случаев увольнения по желанию работодателя. .	Дата увольнения может выпадать на период неоплачиваемого отпуска. Причины увольнения могут быть различными: - желание сотрудника; - договоренность сотрудника и работодателя; - форсмажорные обстоятельства

Чаще всего встречается ситуация, когда в обязательном порядке неоплачиваемый отпуск сотруднику не положен, но и запрета на такой отпуск нет. Тогда уйти в отпуск за свой счет сотрудник может:

при наличии уважительной причины – например, семейные обстоятельства, свадьба и т.д.
с согласия работодателя.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска в таком случае может быть любой.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Чтобы уйти в неоплачиваемый отпуск, неважно - обязательный или на который согласился работодатель, сотруднику придется подать письменное заявление. Унифицированной формы этого документа нет, каждый работодатель разрабатывает свой бланк. Однако формулировки в заявлении у всех примерно одинаковые.

Пример
Менеджер по продажам ООО «Символ» просит отпуск за свой счет по уважительной причине. Текст заявления может быть таким: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 12 июня 2018 года на 10 календарных дней по семейным обстоятельствам.»

Заявление может выглядеть так:

Отпуск за свой счет предоставляется по факту издания приказа руководителя, ознакомление с которым подтверждено личной подписью отпускника. Далее информацию об отпуске за свой счет отражают в личной карточке и в лицевом счете сотрудника. Конкретные формы приказа, личной карточки и лицевого счета – унифицированные или разработанные самостоятельно - должны быть утверждены по фирме или у предпринимателя.

Вложенные файлы

Бланк заявления сотрудника на отпуск за свой счет.doc
Пример оформления заявления сотрудника на отпуск за свой счет.doc
Бланк приказа о предоставлении отпуска за свой счет.doc
Пример оформления приказа о предоставлении отпуска за свой счет.doc
Бланк лицевого счета сотрудника.doc
Пример заполнения лицевого счета сотрудника.doc
Бланк справки-вызова из учебного заведения.doc
Пример оформления заявления на увольнение по собственному желанию.doc
Пример оформления приказа об увольнении.doc

Инструкция

Учитывая, что в Трудовом договоре обычно нет понятия «отпуск без сохранения заработной платы», а в Трудовом кодексе Российской Федерации в главе 19 «Отпуска», это встречается, принято считать, что отпуск за свой счет – это вид социальной гарантии.

Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ «по семейным и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется между работником и работодателем».

Таким образом, предоставление отпуска без сохранения заработной платы имеет заявительный характер, то есть, только по заявлению работника. Ни в одном из нормативных документов ни в одной организации такой отпуск не запланирован.

По центру листа, отступив, пишем слово «Заявление».

Далее пишем: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ___ календарных дней (здесь необходимо указать количество дней) с «____»_______по «____»_______20__года (соответственно, указываем даты).

Продолжительность желательно предварительно с руководителем организации.

Отпуск за свой счет предоставляется только при указании уважительных причин или семейных обстоятельств. Обычно достаточно написать «по семейным обстоятельствам». Помните: руководитель не может требовать от вас предоставления документов, подтверждающих причину.

Обязательно указываем причину.

«Основание(причина):_________________________».

Под заявлением ставим дату написания и свою подпись.

Форма заявление, в целом, может носить произвольный характер.

Обязательным же в тексте будет лишь указание продолжительности, сроков и причин.

Например:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней по причине болезни супруги с 1 по 25 февраля 2011 года.

Подпись».

Ждите решение работодателя. Именно он принимает окончательное решение.

Как указывается в журнале «Справочник кадровика» № 5, 2010 г. в статье «Отпуск «за свой счет»»,

«Отпуска без сохранения заработной платы не включаются:

1) в срок испытания, устанавливаемый при приеме на работу;

2) в месячный срок со дня обнаружения дисциплинарного проступка, в течение которого может быть применено дисциплинарное взыскание;

3) в месячный срок со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, в течение которого работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником, являющимся членом профессионального союза;

4) в расчетный 12-месячный период при исчислении средней заработной платы в соответствии со ст. 139 ТК РФ;

5) в страховой стаж, необходимый для назначения трудовых пенсий».

По уважительным семейным обстоятельствам или другим причинам работникам может предоставляться отдых без содержания. Так кратко обычно называют отпуск без сохранения заработной платы или за свой счет. Исчисляют его только в календарных днях.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный перерыв в работе в размере, не превышающем 14 календарных дней в год. Если сотрудник отдыхал за свой счет больше, то начиная с 15-го дня период работы сдвигается.

Кто имеет на него право

Право на такой вид отдыха имеет каждый работник. Продолжительность его оговаривается индивидуально в каждом случае. Но руководитель может отказать в предоставлении такого отдыха, если производственный процесс без сотрудника нарушится, и организация в данный период не сможет без него обойтись.

Но, согласно Трудовому кодексу, руководство обязано предоставлять один раз в год неоплачиваемые отпускные периоды льготной категории сотрудников:

участникам ВОВ — до 35 дней;
пенсионерам — до 14 дней;
родителям и женам (или мужьям) погибших при исполнении служебных обязанностей военных, пожарных, таможенников, сотрудников ОВД и УИС — до 14 дней;
инвалидам — до 60 дней;
работникам при регистрации брака, рождении ребенка и в случае смерти близких родственников — до 5 дней.

Например, отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть присоединен к оплачиваемому или использован в другое время года полностью или несколько раз частями.

Как оформить

Образец заявления на отпуск без содержания можно скачать на нашем сайте. Документ составляется в произвольной форме. Главное, в заявлении должна быть указана дата начала отдыха и количество необходимых дней. Руководитель должен одобрить заявление, проставив на нем свою визу. И после этого кадровик оформляет приказ.

Организации государственного сектора должны применять типовые формы первичных учетных документов. Распоряжение о предоставлении отдыха оформляется унифицированной формой № Т-6. В приказе, вслед за подписью руководителя, расписывается и работник. Таким образом документально определяется факт отсутствия сотрудника.

Образец заявления

Образец заполнения формы № Т-6

Может ли организация по своей инициативе отправить работника в отпуск без содержания

Отдых без сохранения зарплаты предоставляется работнику только по его желанию по уважительным причинам, сложившимся в его личной жизни. По инициативе работодателя он невозможен.

Бывают случаи, когда на предприятии возникает нестабильная ситуация. К примеру, руководство не смогло предусмотреть объемы работ и возник простой. Время простоя по вине работодателя должно оплачиваться. Но невежественные или недобросовестные работодатели, стремясь оправдать свои предпринимательские риски, предлагают подчиненным отправиться на отдых за свой счет. Это неправомерно.

Ответственность работника и работодателя

Максимальное согласование интересов работника и работодателя послужит хорошим стимулом для развития трудовых отношений. В некоторых случаях сотруднику надо заблаговременно предупредить о том, что ему нужен отдых, чтобы производство не пострадало из-за его отсутствия. Руководство заранее в этом случае пересмотрит графики сотрудников или найдет временную замену.

Важно объяснить руководителю причину обстоятельств, из-за которых надо временно уйти, выслушать его мнение, и, учитывать его при принятии решения, написать заявление. Работодатели, как правило, беспрепятственно в этом случае соглашаются выполнять свои обязательства и отпускать сотрудников.

Работодатель обязан всегда соблюдать нормы трудового права. Нарушение влечет административное предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей, а на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

Сотрудники компании при необходимости могут обратиться к администрации хозяйствующего субъекта с просьбой о предоставлении им периода отдыха без сохранения оплаты труда. Для его оформления необходимо составить заявление на отпуск за свой счет, подаваемое в отдел кадров, где оно регистрируется. После рассмотрения документа руководитель фирмы выносит свое решение.

Отпуск за свой счет – обязанность работодателя предоставить или возможность?

– это время, предоставляемое работающим сотрудникам организации работодателем, в течение которого они освобождаются от исполнения обязанностей предусмотренных , но при этом их рабочее место остается закреплено за ними. Зарплата в это время им не начисляется и не выплачивается.

Отпуск за свой счет требует обязательного разрешения со стороны руководства фирмы, поэтому чтобы его оформить у работника должны быть весомые уважительные причины. Часто для их подтверждения требуется наличие соответствующих документов, которые вместе с заявлением подаются в кадровую службу компании.

Обычно без согласования с работодателем и получения его разрешения такой отпуск не может быть оформлен.

Продолжительность данного периода отдыха определяется по соглашению сторон, на основании запрашиваемого работником числа дней.

Если директор предприятия считает, что отпустить сотрудника он сможет без остановки производства, и у заявителя уважительная причина, он может предоставить ему дни отпуска за свой счет. При этом длительность его отсутствия может либо скорректировать, либо согласовать ту, что указана в заявлении.

Внимание! Однако, существуют случаи, когда для оформления отпуск за свой счет, не нужно получать согласие директора организации. Это право определенных категорий работников закреплено законодательством, поэтому им достаточно просто уведомить руководство фирмы.

Если работнику предоставлены дни за свой счет, то расторгнуть с ним трудовой контракт нельзя, за исключением подачи заявления по собственному желанию, или же по оформлению соглашения на прекращение контракта.

Кому не в праве отказать в отпуске за свой счет?

Нормы законодательства строго перечисляют случаи и категории сотрудников, когда заявление на отпуск без сохранения заработной платы не надо согласовывать с руководством и получать от него разрешение.

К ним относятся:

Появление на свет детей - для оформления отпуска без содержания нужно предоставить копию свидетельства о рождении. Длительность периода устанавливается 5-ю днями.
Вступление в брак - здесь также необходимо сотруднику предоставить в отдел кадров свидетельство о браке. Отпуск предоставляется продолжительностью 5 дней.
Смерть близкого родственника - Отпуск предоставляется на основании копии свидетельства о смерти члена семьи. Такими родственниками могут выступать родители, супруги, дети. Длительность его также составляет 5 дней.
Работники, у которых установлено уже пенсионное обеспечение - продолжительность отпуска без содержания у них может быть не более 14 дней в год суммарно.
Сотрудники компании, являющиеся ветеранами ВОВ - у них длительность отпуска в общем за год не может превышать 35 дней.
Работники с группой инвалидности – их отпуск за свой счет может быть длительностью до 60 дней в общем за год.
Сотрудники фирмы, которые являются частью семьи военнослужащих и служащих в органах, в случае гибели или смерти данного военного или служащего. – Они могут воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты длительностью не более 14 дней.

В случаях прямо указанных в законах РФ, к ним относятся:

Отпуска, оформляемые без сохранения зарплаты сотрудникам.
Отпуска которые совмещают трудовые функции с обучения, в том числе повышение квалификации.
при осуществлении ухода за близкими членами семьи.
Если работник, является совместителем, и по основному месту работу его отпуск по продолжительности больше чем в компании.
Если отпуск супруга военнослужащего больше чем отпуск сотрудника предприятия и т. д.

Кроме того, хозяйствующий субъект может самостоятельно определять случаи, когда работнику можно будет предоставить периоды без сохранения зарплаты без получения на это согласия администрации предприятия. Для этого предприятие должно зафиксировать данные моменты в своих локальных документах, например в Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка.

Установленные без содержания на льготных основаниях работники могут брать сразу в целом или использовать эти периоды частями. При они должны понимать, что если им необходима более длительная продолжительность такого отпуска, то им следует обращаться с этим за согласием к работодателю.

Важно! Если сотрудник сразу имеет право взять дни за свой счет по нескольким категориям льгот, то он не имеет право суммировать по ним отпуска. Работнику следует выбрать основание льготы с наиболее длительной продолжительностью.

Скачать образец заявления

Скачать в формате Word.

Как составить заявление на отпуск за свой счет?

Для данного документа законодательство не определяет какой-то единой формы. Такое заявление обычно составляется в произвольном виде сотрудником, либо кадровый отдел предоставляет шаблон, в который необходимо занести свои личные данные.

Для того, чтобы составить заявление на отпуск за свой счет, в верхней правой части листа бумаги сначала записывается кому предназначается документ - в дательном падеже указывается название компании, должность руководителя и его полные Ф.И.О.

Далее в этой же части листа ниже нужно написать кто является автором заявления - должность и полные Ф.И.О. в родительном падеже.
После этого надо отступить немного вниз и записать название – «Заявление».

Пропустив еще вниз немного места, начинается повествовательная часть. Ее следует построить с фразы «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения оплаты», после чего указывается сколько календарных дней планируется отдыхать, начало и завершение периода.

Поскольку предоставление отпуска является волей работодателя, обязательно нужно указывать причину, по которой запрашивается время отдыха. Допускается использовать стандартную фразу «по семейным обстоятельствам», но лучше всего указать правдивые сведения.

Важно! Если руководство посчитает, что указанная причина является неуважительной, то в предоставлении отпуска может быть отказано.

В подтверждение причины отпуска необходимо предоставлять копии документов - справок, свидетельств и т. д. Поэтому в заявлении нужно записать, что приложением являются копии на указанном количестве листов.

Если на момент его оформления документы предоставить нет возможность - к примеру, свидетельство о рождении выдается спустя некоторое количество времени, то нужно записать в какой период работник обязуется их принести.

Составление заявления заканчивается указанием даты написания и личной подписи.