Образец ходатайства об истребовании доказательств. Ходатайство об истребовании доказательств: образец и правила написания Когда подается ходатайство об истребовании доказательств

14.09.2018, Сашка Букашка

Ходатайство об истребовании материалов гражданского дела – это официальный запрос, подаваемый в судебный орган общей юрисдикции, когда нужно получить какой-нибудь документ, доказательство или справку, когда участвуешь в гражданском процессе.

Каждый человек имеет право получать документы, которые касаются непосредственно его жизни и судьбы. В России есть специальный Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации”, который регулирует выдачу таких документов и ответы на запросы людей.

Но, даже если организация обязана предоставить документ, нередко следуют отказы. Пренебрегают вашими требованиями вредные сотрудники архива, государственных органов (полиции, Росреестра), жилищных агентств… Да и просто работодатель может принять такое решение. Раз так, пишем ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу – чтобы обязать “вредный” госорган выдать нам необходимые документы по решению суда. Что это за заявление и как его составлять, что указывать, разберемся подробно.

Когда, зачем и почему нужно ходатайство

Суд – не контролирующий орган и не надзорный, судья не проводит проверки и никого не консультирует. Законодательно утвержден принцип состязательности, то есть каждая сторона дела должна доказать и обосновать свою позицию, ведь в процессе заранее истины не знают. или готовя , надо учитывать, что свою позицию и требования придется отстаивать, для этого заранее подготовьте список доказательств. Это специально указано в ст. 56 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Вот, как может выглядеть ходатайство об истребовании доказательств или материалов гражданского дела:

Если документ имеется на руках, факты подтверждает свидетель или эксперт – отлично. А что если достать доказательство самостоятельно не получается? Тогда выход один – составить и предъявить письменное прошение. Таким образом, ходатайство об истребовании доказательств в гражданском процессе – важный процессуальный документ, он позволяет установить истину по делу, обосновать стороне свою позицию.

Как работает адвокатский запрос

Мы стараемся к адвокатам не обращаться, их услуги дороги. Это действительно так, кроме того, судебная практика показывает, что представительские расходы возмещаются не полностью, чаще всего примерно наполовину. Зато адвокат имеет статус, который позволяет ему собирать доказательственную базу по делу. Согласно статье 6.1 закона об адвокатуре, он имеет право запрашивать (требовать!) документы, справки, выписки и т. д. в любых организациях, в том числе, государственных.

Однако, адвокатский запрос не всесилен, некоторые данные даже адвокат получить не может, они доступны лишь суду. Например, ходатайство об истребовании материалов гражданского дела может быть заявлено только в суде (кстати, так же как и уголовного), адвокату их не выдадут. Кроме того, многие инстанции по старинке игнорируют прошения адвокатов, хотя за это и предусмотрена ответственность.

С другой стороны, обычный представитель без статуса адвоката вообще не может формировать такие запросы. Вопрос оказания квалифицированной юридической помощи стоит достаточно остро. Стоимость услуг высока, а качество не всегда отвечает ожиданиям.

Как составить ходатайство об истребовании документов

Основные реквизиты стандартные, как и у любого другого процессуального документа:

наименование суда, который вы просите дать распоряжение об истребовании документов;
указание сторон и существа иска, чтобы заявление быстро дошло до конкретного судьи, в целях оперативного рассмотрения дела;
прошение, с указанием конкретных данных, полного наименования и адреса организации, других контактных данных;
указание справок и документов, материалов и доказательств, которые необходимо истребовать;
подпись и дата.

Не обоснуете – не удовлетворят

Это стандартные требования к документу, которые вполне понятны и логичны. Однако, нужно учитывать, что время суда стоит дорого, на рассмотрении всегда много дел. Судья не обратит внимания на необоснованное прошение, удовлетворять его он не обязан. Иначе стороны постоянно запрашивали бы многочисленные справки для своих доказательств, и разбирательству не было бы конца. Повтрим, что обязанность доказывания лежит на заинтересованном лице. Судья примет решение на основе предоставленных данных и будет абсолютно прав.

В практической плоскости это означает, что в ходатайсте об истребовании документов по гражданскому делу нужно обязательно аргументировать свой запрос – четко и внятно написать, зачем именно вы просите выдать эти документы и доказательства. Из текста ходатайства ваша позиция и аргументация должны быть абсолютно понятны.

Как обосновать ходатайство об истребовании доказательств и документов

Можно выделить факультативные требования к такому ходатайству:

указание на обстоятельства, препятствующие получению доказательств стороной самостоятельно, и подтверждение их, нормативное или документальное;
указание на обстоятельства, которые могут быть установлены в связи с получением документов (доказательств) и их значение для дела.

Эти данные правильно составленное ходатайство должно включать обязательно. Как доказать непредставление информации? Либо приложить письменный отказ, либо сослаться на нормы права, согласно которым такая информация находится в ограниченном пользовании. Судья может отказать в удовлетворении прошения, поэтому его лучше сформулировать письменно, чтобы получить письменный отказ и иметь возможность при обжаловании решения на него ссылаться. Отдельно такой отказ не обжалуется.

Термин ходатайство означает просьбу, адресованную государственным или иным структурам, имеющим законные право и полномочия для ее рассмотрения и разрешения. Примеры таких структур:

прокуратура,
органы предварительного следствия,
органы управления образования,
другие структуры.

Каждое ходатайство имеет свои особенности, но есть и общие рекомендации. Чтобы составить ходатайство, следует придерживаться правил:

адресат указывается в правом верхнем углу ходатайства;
используется уважительное обращение к адресату по правилам деловой переписки: «Уважаемый Пётр Аркадиевич, …»;
указываются полные контактные и анкетные данные составителя;
доводы перечисляются четко и лаконично;
при необходимости указывается название нормативно-правового акта, подтверждающего доводы ходатайства;
используется официальный стиль, следует избегать разговорных оборотов, жаргонизмов.

Образец ходатайства о приобщении (предоставлении) документов в мировой суд

Ходатайство о приобщении

Размер: 15,5 Кб

Образец ходатайства о запросе документов судом

Ходатайство о запросе

Размер: 31,5 Кб

Составление запросов

Каждый имеет право ознакомиться с информацией и документами, затрагивающими его права и свободы. Для этого можно обратиться с запросом в органы государственной власти и местного самоуправления. Для соответствия данной процедуры закону, крайне важно соблюдать следующие требования:

1) Указать название организации или органа, куда направляется запрос точно и без сокращений. В случае если вы знаете фамилию и должность уполномоченного лица или руководителя организации, то их также стоит указать в документе. В обратном случае, запрос направляется на имя руководителя организации.

2) Крайне важно указать свои контактные данные и полную информацию о себе. Анонимные запросы не принимаются к рассмотрению В Российской Федерации. Контактные данные указываются следующие:

наименование организации;
почтовый адрес, по которому будет направлен ответ на запрос;
номер телефона или факса, адрес электронной почты.

3) Запрос следует формулировать по правилам деловой переписки, лаконично и чётко. Можно использовать следующие элементы языка деловой переписки: «на основании вышеизложенного», «в соответствии с…», «как указано выше» и т.д.

4) Язык запроса – только русский.

Обосновывать важность получения запрашиваемой информации не нужно.

С 1 января 2010 вступил в силу Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления». Статьи 18 и 19 данного закона регулируют сроки ответа на обращение или запрос и объём предоставляемой гражданам информации.

Если у вас остались вопросы, специалисты адвокатской консультации «Заневская» приглашают вас на расширенную консультацию. Также вы можете получить ответ на свой вопрос бесплатно, воспользовавшись кнопкой «Задать вопрос» ниже. Мы поможем составить ходатайство, запрос или любой другой правовой документ.

Истец и ответчик в гражданско-правовом споре обязаны доказывать наличие обстоятельств, на которые они ссылаются в процессе судопроизводства. Многие документы находятся в распоряжении самих участников, некоторые невозможно получить без волеизъявления компетентного государственного органа. Поэтому важнейшим инструментом становиться ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу.

Что это такое?

Рассматриваемое ходатайство – это процессуальный документ, в котором одна из сторон по делу просит суд реализовать свои властные полномочия и истребовать определённый документ или иное доказательство у участника процесса или у третьего лица.

Обычно подобное требование заявляется при подаче иска или в ходе предварительного заседания. Гражданин или представитель организации готовится к судебному процессу и делает вывод, что в процессе доказывания будет необходимо представить определённый документ или предмет. Возможна подача обращения в ходе разбирательства, если суд обяжет одну из сторон обосновать требования или обстоятельства, на которые ссылается участник процесса.

Некоторые документы содержат коммерческую или банковскую тайну, касаются персональных данных. Юридическое лицо или гражданин, не наделённые властью законодательно, не могут получить такие бумаги.

Суд не занимается поиском документов, вещей и информации, которые могут помочь в разрешении спора. На основании норм части 1 статьи 57 ГПК государственный орган может предложить сторонам представить дополнительные доказательства, а решать задачу по приисканию сведений – обязанность заинтересованных лиц.

Суд выносит запрос, обязательный для третьих лиц. В нём обозначается, какое лицо обязано представить доказательство. Также указываются сроки для совершения этого действия. Документ направляется адресату непосредственно или предоставляется лицу, подавшему ходатайство. Обязанное лицо должно выполнить требование суда или письменно сообщить, что доказательство не может быть представлено по объективным причинам.

Неисполнение судебного решения влечёт за собой взыскание в виде штрафа до 500 рублей, налагаемого на граждан, или до 1000 рублей, если виновник – должностное лицо организации. Указанный штраф не является мерой административной ответственности, так как он предусмотрен нормой статьи 57 ГПК РФ, а не статьёй Особенной части КоАП РФ.

В статье указано, что стороны по делу не могут быть оштрафованы. Очевидно, что суд негативно оценит нежелание участника разбирательства представить требуемые сведения.

Как правильно составить?

Ходатайство об истребовании документов должно содержать следующие сведения:

информация об авторе заявления: Ф.И.О. (наименование организации), адрес проживания;
наименование суда;
название документа;
описание дела: номер, где рассматривается, предмет спора, информация о сторонах;
краткое описание основных обстоятельств дела;
указание, что статья 56 налагает бремя доказывания в гражданском процессе на сторону, которая ссылается на обстоятельство;
описание, где и почему находится требуемая вещь;
указание, что заявитель не имеет правового основания обязать владельца представить необходимое доказательство (желательно со ссылкой на законодательство);
ссылка на статью 57 ГПК РФ;
описание требований: что и у какого лица истребовать;
перечень прилагаемых документов;
подпись, дата, фамилия и инициалы.

Ходатайство можно передать в суд через секретаря заседания, через канцелярию или почтовым отправлением. Процесс может быть прерван на время, которое требуется для получения необходимого предмета. Или суд может перейти к изучению иных доказательств, если специфика дела позволяет.

Заявителю следует обратить внимание на 3 важных моментах:

где находится доказательство;
какое обстоятельство будет подтверждать заявитель при его помощи;
правовые основания, не позволяющие стороне самостоятельно получить необходимую вещь.

Такие требования законодательно закреплены в части 2 статьи 57 ГПК РФ.

Ходатайство будет удовлетворено, если факт не может быть установлен иным способом. В случае, когда у участника правового спора есть иные средства доказывания, он должен использовать их, а не вовлекать в процесс иное лицо. Также обстоятельство, подтверждаемое при помощи истребования доказательства, должно влиять на оценку судом иных фактов.

Ходатайство должно быть составлено с учётом фактов, подлежащих доказыванию, позиции стороны, требований истца и других обстоятельств.

Суд не во всех случаях удовлетворяет ходатайство. Заявление может быть отклонено, если государственный орган не посчитает необходимым установление указанных в обращении фактов в ходе разбирательства. Или будет установлено, что лицу доступен иной способ получения доказательства, хотя и более длительный по времени или требующий дополнительных материальных затрат.

Если стороне было отказано в удовлетворении ходатайства, и спор разрешился не в её пользу, то такое обстоятельство может стать основанием для обжалования решения в вышестоящей инстанции.

В любом судебном заседании возникает необходимость предоставления документальных доказательств. Если сторона не может самостоятельно получить их, она может попросить об этом суд, для чего подается ходатайство об истребовании документов. Пример этого документа и особенности его составления подробно описаны далее.

Каждая сторона процесса имеет право попросить суд истребовать доказательства (документы), если сама объективно не может получить их. То есть частное лицо, представитель компании или другого юридического лица может рассчитывать на то, что суд, пользуясь своими полномочиями, принудительно запросит бумаги, которые:

объективно нужны для рассмотрения дела и вынесения решения;
не могут быть получены стороной самостоятельно.

Оно может понадобиться случаях когда речь идет об истребовании документов, которые сознательно удерживает другая сторона, например:

Бывшая супруга подала на мужа с требованием о выплате алиментов в полном объеме. Муж уплачивает их со своей зарплаты, однако имеет и другой официальный доход (например, от сдачи квартиры в аренду). Получить документальное подтверждение этого факта (запросить договор аренды или выписку банковского счета) жена объективно не может. Поэтому стоит подать ходатайство, чтобы суд принял решение о принудительном истребовании документов.
Во время официального брака супруги взяли потребительский кредит и приобрели на эти средства автомобиль. Кредит был взят на имя мужа, и автомобиль также оформлен на него. После развода муж утаил все соответствующие бумаги, и при этом не считает необходимым делить совместно нажитое имущество. Поэтому имеет смысл попросить суд принудительно истребовать доказательства: подтверждение регистрации автомобиля в ГИБДД, кредитный договор в банке, а также договор купли-продажи.
Работник находился в длительной командировке, во время которой недобросовестный работодатель уволил его «по собственному желанию», издав соответствующий приказ. При этом работнику выдали трудовую книжку и расчет, однако он не может попросить предоставить приказ, запись в журнале регистрации документации. Поэтому следует подать ходатайство и попросить суд об истребовании этих и других документов в принудительном порядке.

Образец и правила составления

Документ составляется в произвольной форме, однако при работе с текстом нужно детально пояснить, какие именно доказательство необходимо получить, и с какой целью, т.е. нужно ответить по меньшей мере на 3 вопроса:

Что является доказательством?
Что доказывает это доказательство?
Почему это доказательство имеет важное значение в данном деле? (Почему без него невозможно обойтись?)

Общая структура ходатайства типична для такого рода документов:

«Шапка» с указанием названия суда и ФИО, контактных данных сторон.
Изложение обстоятельств просьбы.
Четкое изложение просьбы.
Описание приложений, если они есть.
Дата, подпись, расшифровка подписи.

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Ходатайство может подать как сама сторона, так и ее представитель (при условии, если он действует по доверенности, подписанной нотариусом).

Возможные причины отклонения

Обычно суды всегда удовлетворяют подобные просьбы, поскольку во многом это и в их интересах: без веских доказательств вынести обоснованное решение будет крайне затруднительно. Однако в некоторых случаях судья может счесть, что ходатайство стоит отклонить. Причины могут быть следующими:

В любом случае сторона, которой отказали в ее просьбе, может подать соответствующую апелляцию после вынесения решения.