Посольство – дипломатическое учреждение, занимающееся решением политических вопросов. Взаимодействием с местными органами управления, и гражданами страны занимается консульство. На консульстве так же лежит функция выдачи виз.

На практике, в России посольства большинства зарубежных стран находятся только в Москве, а в других городах – только консульства. В этом случае в Москве не существует отдельного консульства, а при посольстве работает консульский отдел, который занимается выдачей виз.

Консульство и консульские округа

При наличии большого числа желающих посетить зарубежное государство, в России открывается несколько консульств в разных регионах. В этом случае каждое консульство обслуживает свой консульский округ (что в него входит определяется консульством). Наличие консульства зависит от количества в регионе желающих посетить иностранное государство. Обычно консульства (консульские отделы) расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Саратове.

Визовые центры

Поскольку выдача виз – не единственное назначение консульства, то при большом количестве желающих посетить страну, консульство не успевает обслуживать всех желающих. В этом случае консульство предпочитает открывать визовые центры, на которые возлагается обязанность общения с гражданами.

В задачу визового центра входит приём документов от граждан, проверка полноты комплекта, правильности их заполнения, и т.п. Затем принятые документы передаются в консульство, сотрудники которого только решают вопрос о выдаче виз на основании предъявленных документов.

На практике, визовый центр оказывает помощь в оформлении всех необходимых документов, подсказывает, какие справки и подтверждения нужны. В визовых центрах можно сделать копии документов, фотографию необходимого формата, оформить страховку. И если визовый центр принял ваши документы – это почти всегда означает, что виза вам будет выдана. Неполные комплекты, или неправильно оформленные документы сотрудник визового центра не принимают.

Услуги визового центра платные, и часто стоимость их услуг больше, чем стоимость визы. Но зато визовые центры экономят время: если раньше на приём в консульство нужно было записываться заранее, то сейчас даже в период летних отпусков очередь в визовом центре пройдёт всего за несколько часов.

Консульство или визовый центр? Куда обратиться, чтобы получить визу? Прежде чем посетить эти учреждения, нужно знать их различия и перечень основных услуг. Многие параметры оформления и выдачи документа зависят от страны, в которую оформляется виза.

Представительство страны

Если человеку понадобилась , он должен обратиться в консульство, которое представляет интересы этого государства. Одно из функциональных предназначений рассматриваемой организации — это выдача виз. Поэтому каждое физическое лицо может обратиться в консульство для решения указанного вопроса. Кроме того, запросы могут быть осуществлены и со стороны юридических лиц. Необходимо предварительно .

Если заказать такую услугу через посредника, шенгенская виза в Испанию обойдется около 55 евро. В стоимость войдет не только запись на подачу документов и , их сбор, но и консультация, бронь авиабилетов, медицинская страховка, составление маршрута и сопровождение на подачу.

Многие параметры зависят от стран, которые представляют интересы государства в другой стране. Например, относится к Греции, и его территория относится к указанному государству. В связи с этим для греческого консульства действуют законы своей страны, а это уже иностранные правила.

Как посол, так и консул находятся в непосредственном подчинении со стороны Министерства иностранных дел. При возникновении каких-либо трудностей представители консульства обязаны обращаться в посольство.

Консульство обычно загружено, поэтому в данное учреждение осуществить подачу документов не так уж и просто. Прием проходит по предварительной записи, что определенным образом тормозит процедуру. Поэтому быстро оформить документы посредством консульства обычно не выходит.

При подаче необходимых документов гражданам нужно иметь в виду, что у каждой страны установлены собственные правила. В таком случае и конечные сроки определяются по различным схемам, что отличает процессы оформления.

Преимущества центров

Визовые центры — специальные учреждения, которые созданы для разгрузки консульств. В их полномочия входит проведение первичных подготовительных манипуляций и проверки необходимой документации.

К примеру, если необходима виза в Грецию, чтобы не обременять себя, не тратить лишние нервы, максимально ускорить процесс оформления документов, можно воспользоваться услугами такого центра. Однако за них придется дополнительно заплатить. При этом такая плата будет превышать стоимость самого одноразового разрешения выезда за границу или мультивизы.

Наличие визовых центров делает жизнь деловых людей, туристов намного проще. В этих учреждениях отсутствует предварительная запись. Это отличает их от консульств, где очень большие скопления людей и очередей, из-за чего тратится много времени.

Преимуществом центров можно назвать наличие квалифицированных консультантов. В их обязанности входит консультация клиента по любому вопросу, связанному с внесением сведений в анкету, перечнем требуемой документации. Они помогают проверить наличие всех бумаг, при необходимости помогут в процессе заполнения анкеты, отксерокопируют оригиналы документов.

Важная информация о центрах

При получении греческой визы либо разрешения для въезда в страну, которая подписала шенгенское соглашение, обязательно потребуется страховка. Ее можно сделать в оптимальные сроки в страховой компании, которая функционирует при визовом центре.

В учреждении для максимального удобства граждан устанавливают специальные автоматы, которые позволяют делать фотографии для документации установленного размера и качества. Также там есть автоматы, при помощи которых снимают отпечатки пальцев. Начиная с 2015 г. без при оформлении документов нельзя обойтись.

Для тех людей, которые собираются выехать за границу (цель может быть абсолютно разной), документы для виз нужно подавать в определенном порядке. Изначально следует зайти на сайт консульства, чтобы ознакомиться с перечнем документации, которую необходимо подготовить.

Далее нужно посетить визовый центр с собранными документами, где можно получить грамотную консультацию. При недостаче каких-то бумаг консультант указывает клиенту на необходимые документы. Когда пакет документов полный и успешно проверен сотрудником центра, нужно заполнить анкету и сдать документацию.

На всех этапах сдачи документов визовые центры могут уведомлять клиентов о продвижении процесса оформления путем отправки СМС-сообщений.

Другой вариант, не менее удобный для занятого человека, заключается в отслеживании процесса продвижения визового оформления по номеру.

Преимущества таких центров очевидны для людей, которым дорого их время. Однако если нет возможности платить дополнительные денежные средства, придется отказаться от таких услуг. Конкретную сумму следует узнавать у представителей центров на официальных сайтах или при личной встрече.

Люди, не сталкивавшиеся с оформлением визы, не всегда с легкостью осваивают этот многоступенчатый бюрократический процесс. Разобравшись с пакетом документов, они должны понять, где именно им подавать заявление на визу - в консульстве или визовом центре. Оба способа имеют свои плюсы и минусы и будут актуальны в разных ситуациях. Рассказываем, как сделать правильный выбор.

Разбираемся в терминологии

Путаница в терминах - частая причина, по которой люди приходят в замешательство при оформлении визы. Поэтому для начала определимся с понятиями.

• Посольство - это главное дипломатическое представительство государства на территории другой страны. Оно возглавляется послом, представляет интересы своего государства в стране пребывания и решает политические вопросы высшего порядка.
• Консульство - учреждение, защищающее интересы граждан своей страны на территории страны пребывания, а также занимающееся выдачей виз иностранным гражданам. Консульскими вопросами может заниматься как консульский отдел при посольстве, так и консульство как самостоятельный орган. Однако для заявителя это не имеет значения.
• Визовый центр - коммерческая организация, которая осуществляет прием визовых заявлений у аппликантов, передачу этих заявлений в консульство и возврат паспортов заявителям, а также оказывает ряд сопутствующих услуг.

Как вы видите, посольство к выдаче виз имеет весьма опосредованное отношение. Таким образом, прием визовых документов осуществляют два учреждения: консульство и визовый центр.

Всегда ли стоит выбор между консульством или визовым центром?

Не всегда. Зависит от страны, на визу которой вы претендуете. Если вы планируете получить американскую визу, то выбор у вас невелик: подать заявление можно лишь через консульский отдел посольства США в Москве. Аналогично и с Англией: прием документов на британскую визу осуществляется только официальными визовыми центрами TLScontact. А вот если вы намереваетесь посетить одну из стран Шенгенского соглашения, вероятнее всего, вам придется выбрать либо консульство, либо визовый центр.

В чем разница подачи через консульство и через визовый центр?

Подавая заявление через консульство, вы обращаетесь напрямую в представительство страны, в то время как визовый центр будет оказывать для вас посреднические услуги. В таблице наглядно показаны плюсы и минусы обоих способов подачи:

Консульство	Визовый центр
Необходима предварительная запись, ближайшие свободные часы могут найтись только на следующей неделе	Предварительная запись чаще всего не нужна, заявители проходят в порядке живой очереди.
Ограниченное время приема заявителей. Как правило, консульство работает только в утренние часы.	Как и в любой другой коммерческой организации, в визовых центрах удобный график работы с утра до вечера.
Дополнительные услуги, как правило, ограничиваются срочной подачей и ускоренным рассмотрением документов.	ВЦ предлагает такие услуги, как проверка пакета документов, заполнение анкеты, копирование, фото на визу, оформление страховки, смс-уведомление о готовности паспорта и его доставка. Услуги, предоставляемые консульством, также можно оплатить в визовом центре.
При обращении в консульство вы обязаны оплатить только консульский сбор за визу.	При оформлении через ВЦ вы оплачиваете, консульский сбор за визу, а также сервисный сбор центра. В среднем это выходит в полтора-два раза дороже.

Влияет ли способ подачи на срок оформления визы?

Время, которое потребуется на проверку ваших документов, одинаково в любом случае. Значение имеет дата подачи. В визовый центр можно прийти в любой рабочий день. Консульство назначает вам ближайшее свободное время. Иногда это завтрашний день, а иногда - следующий месяц.

В каких ситуациях лучше обращаться в визовый центр, а в каких - в консульство?

Если вы впервые столкнулись с оформлением визы, не знаете всех нюансов и испытываете неуверенность в себе, будет надежнее обратиться в визовый центр. Там ваш пакет проверят на наличие всех необходимых документов, а при необходимости помогут заполнить анкету. Да, вы переплатите, но, скорее всего, потратите на весь процесс куда меньше нервов и сил, а ваши шансы на получение визы увеличатся.

Визовые центры также актуальны в случае, если в вашем городе просто нет консульства нужной вам страны, и траты на поездку в другой город превышают стоимость подачи через визовый центр. Наконец, если часы приема в консульстве заняты на несколько недель вперед и вы просто не успеваете податься в срок, то вам ничего не остается, как идти в визовый центр.

Напрямую в консульство, как правило, обращаются бывалые заявители: они хорошо разбираются в документах и процессе подачи. Однако отсутствие опыта в получении визы - не повод переплачивать визовому центру. Если вы самостоятельно заполнили анкету, уверены в своем пакете документов и не сильно ограничены по срокам, смело обращайтесь в консульство.

В последние десятилетия Германия - одно из достаточно частых направлений, куда стремятся российские туристы и командированные. Но для того чтобы туда попасть, необходима Где и как проще ее получить?

Визовые центры Германии

Для удобства оформления разрешений на въезд многие европейские страны давно позволили специальным компаниям собирать пакеты документов выезжающих и централизованно подавать их в консульство. Это удобно обеим сторонам, поскольку в крупном городе может не быть посольства, а визовый центр будет.

В начале 2013 года заработал визовый в Екатеринбурге, Москве, Калининграде и Новосибирске. Все они относятся к компании VFS Global, которая предоставляет аутсорсинговые услуги многим государствам. Сейчас сервисно-визовый центр Германии можно найти практически в любом крупном российском городе. Итак, почему же имеет смысл выбрать именно его, а не обращаться напрямую в консульство?

Преимущества и недостатки по сравнению с посольством

Любой сервисно-визовый центр Германии - это коммерческая организация. А значит, ее персонал заинтересован в притоке клиентов. Вот почему "сервис" - в данном случае не пустой звук. Достаточное количество работающих окон, электронная очередь, помощь в заполнении анкет, сборе документов, а в Москве - бесплатные копировальные услуги, кабинка для моментального фото и т. д. Кроме того, визит в посольство требует предварительной записи, которая может быть назначена на неудобное время или в неподходящий день.

С другой стороны, сервисно-визовый центр Германии, а точнее его работники, не принимают участия в решении о выдаче виз, а разговор непосредственно с консульским работником может помочь в получении долгосрочного разрешения на въезд даже при минимальном пакете документов. Разумеется, во всех нестрандартных случаях, требующих объяснений или личного присутствия заявителя, тоже лучше обратиться в посольство.

Документы

Правильно собранный пакет необходимых бумаг и справок - уже полдела. Консульские работники, как правило, достаточно придирчивы в отношении набора документов, так что нехватка какой-то мелочи может стать причиной выдачи краткосрочной визы вместо долгосрочной.

Итак, будущим путешественникам понадобится следующее:

Дальнейший набор зависит от цели поездки. Для туристов это будут авиабилеты, бронирование отелей, описание маршрута, приглашения от местных жителей и т. д. В общем, консульским сотрудникам должно быть понятно, зачем тому или иному человеку виза в Германию. Визовый центр в данной случае выступит посредником, его работники проверят и систематизируют все документы и сообщат, если не хватает чего-то важного.

Процедура

Как правило, можно выбрать один из двух вариантов: записаться на прием или отстоять "живую" очередь. В первом случае все пройдет немного быстрее, поскольку для таких клиентов часто работают отдельные окна. Но и второй вариант не так уж плох, время ожидания приема при подаче документов через визовый центр Германии в Москве редко превышает полчаса.

Все начинается еще от дверей: охранник интересуется целью визита и выдает соответствующий ей талон в электронную очередь. Далее посетителю нужно лишь следить за электронным табло и ждать, когда там появится его номер, после чего отправиться к указанному окну. Сотрудник визового центра примет документы, задаст некоторые вопросы, спросит о необходимости доставки паспорта. После того как клиент ставит подпись в договоре, он получает уникальный по которому сможет отслеживать статус своей заявки. Далее он отправляется оплачивать консульский и сервисный сборы в кассу. Здесь также действует электронная очередь, так что все это не займет много времени. После того как услуги посредника оплачены, остается только ждать. Впрочем, как правило, рассмотрение документов редко занимает больше пары недель.

Производится при наличии общегражданских удостоверений личности, при необходимости, доверенностей, а для ближайших родственников - свидетельств о браке или рождении.

Контактные данные

Поскольку сейчас сервисно-визовый центр есть практически в каждом крупном городе, нет смысла перечислять все их адреса. Можно лишь сказать, что они есть в Москве, Краснодаре, Казани, Екатеринбурге, Ростове-на-Дону, Саратове, Владивостоке и Калининграде.

Визовый центр - российское юридическое лицо, в котором работают в большей степени россияне (как правило, молодые люди) в отличие от Консульства, где Ваши документы зачастую принимает иностранный гражданин. Абсолютно не стоит бояться Визовых центров. Наоборот! Их работа - помочь Вам правильно подать документы. Не бойтесь, не переживайте, идите в Визовый центр как на праздник просто потому, что они есть.

Что у меня будут спрашивать?

С Вами не будут проводиться «собеседования» («интервью»), это не Консульство. Если у Вас что-то будут спрашивать, то это в основном вопросы технического характера. Ответы на эти вопросы точно не приведут к отказу в визе, поскольку решение о выдаче визы принимает Консульство, а не Визовый центр.

Визовый центр — это платно?

Важный момент - услуги Визовых центров не бесплатны. Сервисный сбор в среднем составляет 20-23 евро в зависимости от страны. Основное предназначение Визового центра - адаптировать и оптимизировать для «простого заявителя» процесс оформления и визы, а также разгрузить работу Консульства. Вы в любой момент можете подойти к супервайзеру Визового центра и уточнить любую информацию. Также Вы можете задействовать супервайзера, если Вы не согласны с действиями сотрудника Визового центра.

К тому же Вы можете оформить различные доп.услуги (VIP-зал, фото, заполнение анкеты, копии, доставка и пр. в зависимости от страны оформелния визы).

Может ли Визовый центр отказать в приеме документов?

Может по нескольким причинам:

• если Вы не укладываетесь в сроки оформления визы;
• если у Вас отсутствуют важные документы (например, Вы не взяли с собой загранпаспорт — бывает и такое);
• если Вы опоздали ко времени записи (там, где строгая запись — например, Великобритания);
• если Вы нарушили .

Могу ли я податься напрямую в Посольство / Консульство?

Если Вы обладаете достаточным запасом времени, если Вы уверены в Ваших документах на визу, то в большинстве случаев Вы можете подать документы напрямую в Консульство. Необходимо заранее уточнить, принимает ли Консульство документы напрямую. Как правило, информация об этом есть как на официальном сайте Консульства, так и на сайте Визового центра.

В чем разница подачи документов на визу в Визовом центре и в Посолтсве / Консульстве?

Приведенные ниже преимущества и недостатки относятся к большинству визовых центров и консульств. Разумеется, в обоих вариантах подачи есть свои исключения, поэтому внимательно изучите требования конкретной страны.

1. Преимущества

Визовый центр	Консульство
Сервис . Дополнительные услуги, возможность оформления страховки и заказа доставки.	Экономия . Отсутствие сервисного сбора.
Комфорт . Просторный зал; VIP-зал; электронная очередь; в большинстве — напитки и снэки; есть, где присесть.	Срок возврата паспорта . Ввиду отсутствия издержек на логистику, паспорт может быть возвращен раньше.
Возможность подачи в ближайшее время . Если и есть предварительная запись, то на ближайшие дни.
Возможность исправления ошибки в подготовленных документах . Можете воспользоваться компьютером с выходом в интернет, а также принтером и копиром.
Подача и получение документов производятся в течение всего рабочего дня . Можете спокойно планировать свой рабочий день.
Возможна подача третьим лицом . Очень часто разрешена подача документов третьим лицом по рукописной или нотариальной форме доверенности.

2. Недостатки

Визовый центр	Консульство
Цена . Сервисный сбор и дополнительные услуги стоят денег. При групповой подаче это может быть существенная сумма. В среднем сервисный сбор за один комплект документов составляет 20-23 евро.	Оплата сбора в валюте . Нередко в кассах Консульства принимается к оплате только валюта. Изучите процесс оплаты консульского сбора до подачи. Также нередко сбор за визу оплачивается в отделении какого-нибудь банка после подачи документов. Это означает, что после подачи еще придется прогуляться, а также и заплатить комиссию банка. Тем не менее, в сумме это все равно получается дешевле подачи в Визовом центре.
Срок возврата паспорта . Доставка документов в/из Консульства требует дополнительного времени. Как правило, это +1 рабочий день по Москве.	Предварительная запись . Нередко запись осуществляется на 2-3 недели вперед и в основном только на первую половину дня. Получение паспорта, как правило, строго во второй половине дня.
Человеческий фактор . Нередко приходится сталкиваться с «беспределом» в отдельных требованиях или правилах Визового центра. Сотрудников, видимо, так запугивают всякими правилами, что те в свою очередь «жестят» с заявителями. Например, в ВЦ Испании в Москве у Вас, скорее всего, не примут документы, если Вы пришли на подачу позже даты, когда Вам следовало бы подавать документы по графику Консульства. Например, у Вас в запасе есть 5 рабочих дней, а по требованию Консульства должно быть не менее 6 рабочих дней — у Вас документы не примут, так как Вы не укладываетесь в срок, утвержденный Консульством. И не важно, что Испания по факту возвращает паспорта с визой уже на второй-третий день. Сотрудникам ВЦ этого не докажешь. Другой пример: Вы решили подготовить больше документов, чем того официально требуется. Сотрудник ВЦ, ссылаясь на свой чек-лист, может вернуть Вам часть Ваших документов, сказав, что они не нужны. Приходится тратить время на то, чтобы обосновать, что Вы имеете право предоставить любые документы, имеющие, на Ваш взгляд, отношение к Вашему визовому запросу. В общем, время от времени приходится иметь дело с «роботами», «зомбированными» уж слишком жесткими инструкциями.	Ожидание на улице . Мало того, что Вам крайне нежелательно опаздывать, так еще и придется ждать своего времени подачи на улице вместе с толпой таких же заявителей.
	Ошибка в документах — Ваша проблема . Вам негде будет оперативно распечатать какие-либо недостающие документы. Максимум — платный аппарат по копированию.
	Подача и получение документов строго в определенное время . Как правило, подача в первой половине дня, а получение в течение одного-полутора часов во второй половине дня. Отсутствие гибкости во времени, мягко говоря, не всегда удобно.
	Подача либо только лично, либо только близким родственником . За редким исключением документы может подать третье лицо по доверенности.
	Мини-интервью . При приеме документов Вам могут задавать вопросы по поездке, а также иные вопросы, связанные, например, с Вашей визовой историей. В отличие от Визового центра, эти вопросы носят больше проверочных характер. Будьте готовы.

Лично мы планируем поездки заранее и предпочитаем максимально сэкономить на оформлении визы, поэтому мы стараемся оформлять визы в Консульстве, даже несмотря на внушительный объем недостатков. Ничего в этом страшного или «сложного» нет. Мы уверены в подготовленных документах и обладаем достаточным запасом времени.