Образец заполнения документов на визу. Анкета на шенгенскую визу: бланк и образец заполнения

Как заполнять анкету на Шенген? Таким вопросом задаются люди, впервые получающие визу. Чтобы посольство не отказало в приеме заявления, предоставьте полный пакет документов. Не допускайте ошибок при заполнении, иначе консульские сотрудники вернут бумаги.

Информация в анкете должна быть достоверной, актуальной, соответствовать предъявляемым документам. В противном случае визу вы не получите. Чтобы избежать таких последствий, познакомьтесь с правилами и рекомендациями по оформлению заявительной анкеты, но перед этим узнайте, что дает Шенген.

При наличии человек беспрепятственно совершает поездки в Шенгенскую зону – на территорию 26 стран (22 – члены ЕС, 4 – участники ЕАСТ). Эти государства подписали соглашение, согласно которому лица с Шенгеном могут свободно передвигаться в их государственных границах. Чтобы получить такую возможность, граждане оформляют визу установленного образца, обращаясь в консульство одной из 26 стран. Если сотрудники посольства одобрят заявку и выдадут визовый документ, человек сможет 90 дней (в течение 6 месяцев) пробыть в Шенгенской зоне. Это — общее правило, которое может быть дополнено в зависимости от категории визы, у которой есть 4 варианта: А, В, С, D. Последний тип – национальная виза, а туристы, в основном, получают шенген типа C.

Бланк анкеты на шенгенскую визу 2019 включает 37 пунктов и оформляется на 4 листах А4, последний из которых посвящен подтверждению достоверности указанной ранее информации. Заявитель также подтверждает согласие с дальнейшим использованием личных сведений другими лицами (консульскими сотрудниками). Не спешите заполнять бланк прямо сейчас, ознакомьтесь с этими рекомендации — они помогут избежать ошибок:

Будьте внимательны при оформлении заявления. Для полноты сначала прочитать в Москве (но это относится и к другим городам в целом).
Пишите латинскими буквами.
Язык выбирайте из доступных: в европейских странах распространена практика оформления документов на английском либо государственном языке.
Пишите разборчиво — печатным шрифтом — и заполняйте бланк шариковой ручкой. Если почерк неважный, можно скачать PDF файл анкеты и заполнить его на компьютере.
Указывайте актуальные сведения, которые можно подтвердить сопровождающими документами.

Ниже представлен мануал по оформлению заявительного бланка любой европейской анкеты на шенген. Какую конкретно страну выбрать, решать вам — по сроку пребывания или по оформления. Номер каждого пункта нашей инструкции равен номеру пункта в анкете:

Фамилию пишите на латинице. Чтобы не ошибиться в написании, возьмите за основу загранпаспорт — пишите ровно также.
Информацию во втором пункте указывают только те лица, которые ранее меняли фамилию. Если при рождении она была другой, впишите старые данные. Приложите документ – подтверждение изменений. Если данные стали другими из-за замужества или женитьбы, не обойтись без свидетельства о заключении брака. При отсутствии изменений пропустите пункт.
Имя, подобно фамилии, пишется на латинице. Смотрите в заграничный паспорт.
Дата рождения указывается в цифровом виде день/месяц/год.
Обозначьте город, где вы родились.
Страна рождения выбирается согласно правилам консульства, в которое обращаетесь. Например, Германия требует писать в этой графе СССР (USSR), если человек родился до того, как распался Советский Союз.
Укажите текущее гражданство. Если меняли его, то и гражданство, полученное во время рождения.
Выберите пол.
Семейное положение обозначьте следующим образом: укажите, если одиноки, состоите в официальном браке, проживаете отдельно либо находитесь в разводе. Если ни один из вариантов не походит, выберите последний вариант — «другое».
Когда бланк заполняет несовершеннолетний гражданин, в данном пункте указываются сведения любого родителя либо законного представителя. Речь идет об имени, фамилии и адресе. Последний требуют в том случае, если он не совпадает с адресом заявителя.
Идентификационный код указывается при наличии. Он может и отсутствовать – это нормально.
Выберите документ, по которому путешествуете. Это либо одна из разновидностей паспорта (обычный, дипломатический, служебный, официальный, специальный), либо что-то другое. Рядовые граждане выбирают пункт «обычный паспорт».
Впишите данные загранпаспорта. Сотрудников консульства интересует номер, серия.
В продолжение предыдущего пункта – дата, когда был выдан документ. Пишется в цифровом виде (день/месяц/год), разделяется точками.
Поставьте дату, после которой загранпаспорт считается недействительным.
Укажите страну, где вы получили заграничный паспорт.
Предоставьте контактные данные в виде домашнего адреса, электронной почты (при наличии). Под номер мобильного отведено поле справа.
При наличии вида на жительство или другого документа, согласно которому можно постоянно жить в шенгенской стране, укажите тип, номер, дату окончания срока разрешения.
Укажите занимаемую вами должность. Данные подтверждаются справкой с работы, поэтому сведения должны быть аналогичными. При отсутствии трудоустройства пропустите пункт. Если вы учитесь в колледже или вузе, напишите в графе student. Люди на пенсии указывают, что являются пенсионерами, словом pensioner. Статусу предпринимателя соответствует должность self-employed. Если человек является военнослужащим, то пишет soldier.
Предоставьте сотрудникам посольства адрес работы. Если вы студент, то местоположение образовательного учреждения.
Выберите причину поездки, отметив её крестиком. может быть связано с туризмом или рабочим вопросом. Обычно, люди получают Шенген, чтобы посетить родственников и друзей, выступить на культурном или спортивном мероприятии, присутствовать на официальном визите. Среди других причин: лечение и учеба в Шенгенской стране, транзит, транзитная зона аэропорта и другое. Последний пункт требует самостоятельного указания типа поездки.
Укажите страны, планируемые для посещения в течение поездки.
Выберите государство, куда поедете в первую очередь. Если вы летите через Шенгенскую страну (планируется пересадка), выберите ту, на территории которой находится аэропорт. За более подробной информацией перейдите в нашу статью про .
Укажите число въездов – в зависимости от этого выдается однократная, двукратная, многократная виза.
Напишите сумму дней, которые хотите провести в Шенгене.
Если последние 3 года вы оформляли такую же визу, поставьте дату начала и окончания её действия. При выдаче нескольких документов напишите информацию о последнем.
Если биометрические данные сданы при получении предыдущих виз, сделайте об этом запись рядом с датой.
Если хотите пересечь Шенгенскую зону, чтобы попасть в третью страну, нужно иметь разрешение на посещение последнего государства. Укажите данные разрешительного документа (кто и когда выдал, до какого числа действителен).
Поставьте дату, когда планируете въехать в страну Шенгена.
Теперь то же самое, но с датой выезда. Подтвердить срок пребывания нужно бронью в отеле, гостинице, хостеле или арендой жилья.
Укажите личные данные лица, которое вас приглашает в Шенген. Если это не визит к друзьям или родственникам, то оставьте контакты , где забронировали номер.
Если причина оформления визы служебная поездка, нужно иметь на руках приглашение от компании, действующее в Шенгене. Укажите имя/наименование, контакты человека/организации, которые пригласили вас за рубеж. Если едете в конкретную компанию, предоставьте имя, фамилию, адрес, электронную почту, телефонный номер лица из этой фирмы. Данные впишите в ячейку рядом.
Выберите, кто возьмет на себя оплату расходов в течение всей поездки. Это делаете вы сами либо лицо, вас пригласившее. Укажите способ оплаты. Вы можете расплачиваться наличными деньгами, кредитной картой, дорожными чеками, иметь уже оплаченное жилье и транспорт. Предусмотрен и другой вариант.
Если вы едете в Шенген к родственникам, укажите их данные. Кроме стандартной информации (имени, фамилии, даты рождения и гражданства) впишите номер идентификационной карты этого человека.
Выберите степень родства. Укажите, кто вас вызывает на территорию Шенгена: супруг, сын или дочь, внуки или другой родственник.
Напишите город заполнения документа и дату.
Последняя ячейка предназначена для личной подписи. Когда анкету подает лицо, не достигшее совершеннолетия, документ подписывает родитель (законный представитель).

Допускается заполнение анкеты на шенгенскую визу в режиме онлайн. Эта возможность есть во многих визовых центрах и в большинстве консульств. При подаче заявления онлайн учитывайте некоторые особенности, которые не распространяются на бумажную версию.

Выберите язык. Онлайн-система предоставит доступные варианты, и не факт, что там будет . К примеру, при обращении в представительство Германии заполнять анкету можно на немецком и русском. Других вариантов не предусмотрено, поэтому выбирайте наиболее подходящий язык.
Заполните каждое поле. Если случайно пропустить строчку, отправка бланка будет невозможна. Сервер блокирует эту возможность, но вместе с тем извещает о незаполненных полях. Пока не впишете информацию, следующий шаг недоступен.
Оформляйте анкету оперативно. Спешить не нужно, медлить тоже. Если потратить на заполнение документа много времени, сервер обновит данные и удалит сведения — в итоге пару часов работы насмарку. Не тратьте зря время, не делайте одно и то же дважды, каждый этап заполнения бланка должен заканчиваться сохранением данных.

Отправкой документа всё не заканчивается, хоть анкета и попадает на рассмотрение после её отправления. Распечатайте заполненный документ. На бланке должен быть штрих-код и бар-код – проверьте. Если всё в порядке, заверьте подлинность данных подписью, которая ставится в нескольких местах. Анкету подайте в консульство в пакете документов.

Заполнить анкету на шенген в электронном виде можно, если вы получаете норвежскую или финскую визу, обратились в итальянское или эстонское посольство, едете в Словакию, Швейцарию или Лихтенштейн. Такая возможность есть и у тех, кто оформляет визу в Латвию и Литву, Грецию и Германию.

Чтобы обзавестись бланком установленной формы, обратитесь в консульство лично либо посетите официальный сайт посольства. Обращайтесь к представителям той страны, куда собираетесь поехать. Обычно, образцы заполнения есть в визовых центрах. Вот, например, образец заполненной анкеты на шенген в Консульстве Испании:

Правильное заполнение анкеты для шенгенской визы имеет решающее значение для положительного результата запроса. Именно этот документ является наиболее информативным для визового офицера, намеренные ошибки или описки в котором – прямой путь к отказу во въезде в Шенгенскую зону.

Не стоит полагать, что если не удалось получить визу в одном из государств союза, то получится в другом. Зачастую предшествующий отказ ведет к сложностям или повторным отводам в иных посольствах. Поэтому, четкость и соблюдение всех требований должны стать решающими при заполнении данной бумаги.

Как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу?

Бланк анкеты на шенгенскую визу содержит 37 пунктов. Значительная часть из них заполняется информацией с загранпаспорта.

В качестве примера, рассматриваемого ниже, мы взяли анкету на шенгенскую визу в Финляндию , так как финский шенген — самый популярный в России, к тому же Финляндия наиболее лояльна к российским туристам.

В пунктах 1, 2 и 3 необходимо указать действующие фамилию и имя, а также предыдущие фамилии (если менялась, указать следует все). Указывать данные следует строго в соответствии с загранпаспортом.

Пункты 4, 5, 6 и 7 — дата рождения (через точку в последовательности: день, месяц, год), место и страна рождения (можно указать название города и страны в момент рождения), гражданство (нынешнее и при рождении).

Пункты 8 и 9 — пол и семейное положение (в случае, если заявитель замужем/женат, необходимо предоставить копию свидетельства о браке).

Пункт 10 заполняется только для несовершеннолетних: ФИО, адрес проживания (если отличается от адреса родителей или законного представителя) и гражданство законных представителей ребенка (родителей или опекунов).

В пункте 11 следует указать серию и номер паспорта РФ. В анкетах некоторых стран этот пункт иногда помечается как «Идентификационный номер» — в паспорте России его нет, следует оставить это поле пустым.

Пункт 12 – вид проездного документа, по которому запрашивается виза. В большинстве случаев следует отметить «Заграничный/обычный паспорт».

В пунктах 13, 14, 15 и 16 нужно указать данные заграничного паспорта: серию, номер, дату выдачи, срок действия и кем выдан. Название органа, выдавшего загранпаспорт, необходимо транслитерировать в латиницу, например: ФМС → FMS, УФМС → UFMS и т.п.

Пункт 17 – адрес проживания или прописки гражданина, электронный ящик и номер телефона.

В данном пункте следует указывать фактический адрес проживания . В случае, если фактический адрес проживания отличается от адреса постоянной регистрации (прописки), то сотрудник консульства может потребовать дополнительные документы, подтверждающие проживание заявителя по указанному адресу. Такими документами могут выступать: договор аренды или справка с работы.

Указываемый адрес не следует переводить, только транслитерировать. Например, вариант «LENINA STREET» будет неправильном, правильно — «ULITSA LENINA».

Пункт 18 – для граждан, временно проживающих в других странах (указать гражданство и страну проживания в настоящее время). Гражданам России следует указать «Нет». Нерезидентам следует указать номер и срок действия разрешения на проживание, вида на жительства, визы или иного документа, разрешающего ему находится на территории России.

Пункты 19 и 20 – отметки о месте работы (наименование предприятия без сокращений на форму собственности, телефон и местонахождение, занимаемая должность). Учащиеся указывают данные своего учебного заведения.

Пункт 21 – цель поездки (даже если претендуют на туристическую визу, но планируют деловой разговор с каким-либо иностранным гражданином, должны указать бизнес, как дополнительную цель путешествия). Документально требуется доказать желание осуществить поездку только с 1 из возможных целей.

Пункт 22 – государство, последнее в маршруте путешественника до возвращения на родину.

Пункт 23 – первая страна Шенгенского союза, через которую будет въезжать путешественник.

Пункты 24 и 25 – кратность запрашиваемой визы и количество суток пребывания за границей.

Пункт 26 – полный срок действия имеющихся виз. Указываются данные последней визы.

Пункт 27 – данные о снятии отпечатков пальцев. Если заявитель обращается впервые, следует отметить «Нет». Можно не заполнять.

Пункт 28 – страна, в которую направляется путешественник, если поездка предполагает транзитное пересечение Шенгенской зоны, и конечная страна не входит в Шенгенскую страну.

Пункты 29 и 30 – дни въезда и выезда (многократные поездки предполагают первую дату как день первого въезда в шенгенскую зону, а вторую дату – последний день, когда осуществляется выезд из нее).

Пункт 31 – если есть лицо, пригласившее гражданина в шенгенскую зону (родственник), указывают его ФИО, локация и контакты. В случае отсутствия такового необходимо указать название, адрес,адрес электронной почты и телефон гостиницы (отеля) в соответствии с бронью.

Пункт 32 – заполняется, если поездка осуществляется по приглашению юридического лица (наименование формы, ее адрес и телефоны);

Пункт 33 – указываются: кто будет оплачивать расходы заявителя во время поездки.

34 и 35 пункты заполняются при гостевом визите к близким родственникам-граждан Европейского Союза, ЕЭП и Швейцарии.

Пункты 36 и 37 – место и точная дата, когда подается анкета на шенгенскую визу, подпись.

Важно! Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу всегда есть в непосредственном доступе на стендах визовых центров.

Заявление на получение шенгенской визы ребенку

В конце документа заявитель обязан поставить свою подпись. Малолетние не имеют права подписи до 15 летнего возраста. За них подпись ставит один из родителей либо лицо, имеющее юридические на то основания. Подделанная подпись влечет за собой однозначный отказ в визе. Заполнением также должны заниматься родители или законные представители ребенка (опекуны).

Стоит отметить, что в 27 пункте указывается сдавал ли человек дактилоскопические данные. Для детей младше 12 лет – она не обязательна. А в 10 пункте – данные родителей (ФИО, гражданство) и их прописку, если отличается от места жительства ребенка.

Помимо подписи в 37 пункте, родителям следует также расписаться на 4-й странице анкеты об ознакомлении с правилами нахождения в Шенгенской зоне.

Несмотря на то, что некоторые поблажки для несовершеннолетних предусмотрены при выдаче разрешений на въезд (например, по отношению к фото), следует со всей ответственностью отнестись к заполнению анкеты. Иначе ситуации, когда родители могли бы выехать, но отказ получен на поездку ребенка, не избежать.

Бланки и образцы заполнения заявления на шенгенскую визу

Для удобства читателей мы подготовили сводную таблицу, в которой можно найти анкеты и примеры их заполнения всех стран Шенгенской зоны. Данные в таблице периодически обновляются.

Важно! Некоторые бланки и образцы в таблице являются заполняемыми pdf-файлами. Для того, чтобы их можно было просмотреть, редактировать и сохранять, нужно установить на компьютер соответствующую программу (например Adobe Acrobat Reader).

Австрия
Бельгия
Венгрия
Германия
Греция
Дания
Исландия
Испания
Италия
Латвия	только онлайн
Литва	только онлайн
Лихтенштейн
Люксембург
Мальта
Нидерланды
Норвегия	только онлайн
Польша
Португалия
Словакия	только онлайн
Словения
Финляндия
Франция
Чехия
Швейцария
Швеция
Эстония

Как заполнить анкету на шенгенскую визу онлайн?

Существует 2 способа самостоятельного заполнения документа:

в ручном (как рассмотрено выше);
в электронном (онлайн).

Как заполнить анкету на шенгенскую визу, вполне реально узнать в визовом центре, при этом делегируя обязанность внесения своих данных специалисту, придется уплатить дополнительные суммы за оформление.

При покупке тура, сотрудник турагенства также может оказать эту услугу. Следует учесть, что при написании от руки используют латиницу и стараются писать разборчиво.

Но более простой и экономный вариант все-таки выполнить работу самостоятельно, тем более, что заполнение анкеты на шенгенскую визу онлайн не займет много времени. Через интернет-ресурс представительства страны , в которую планируется поездка, внести свои данные не сложно – предусмотрены подсказки к каждому пункту, а вопросы сформулированы доступно для интуитивного восприятия. Единственным недостатком этого способа является ограничение по времени на внесение данных. Если заполнены не все графы, анкета автоматически удаляется.

Но преимуществом заполнения в онлайн режиме является отсутствие очередей, отвлекающих моментов (выбирают оптимальные домашние условия), а также возможность корректировки данных. После внесения всей информации, анкету сохраняют, распечатывают и ставят живые подписи. Непосредственно перед лицом визового офицера подписывать бумаги не следует. Тем более, если подают документы представители претендента на визу.

Заполнение анкеты на шенгенскую визу онлайн — пошаговая инструкция

В качестве примера рассмотрим заполнение анкеты на шенгенскую визу онлайн в Финляндию. Для других стран инструкция практически ничем не отличается, отличается только сама форма заполнения, а вопросы практически те же.

Авторизацию/регистрация на сайте визового центра

Заходим на сайт визового центра — visa.finland.eu . На сайте визового центра следует в графе «посольство», выбрать из предложенного перечня то посольство, в страну которого планируется поездка.

Кликаем на кнопку «Чтобы заполнить визовую анкету, нажмите здесь».

Если заявителем ранее была создана персональная страница, он вводит данные, и открывается необходимая страница.

Если же личного кабинета на сайте нет, нужно пройти простую регистрацию, пройдя по ссылке Новый пользователь.

Регистрация на сайте простая: следует указать имя и фамилию (на английском языке, как указано в загранпаспорте), контактный номер телефона, придумать пароль.

Шаг 1. Личные данные

После регистрации на сайте попадаем на страницу с электронной анкетой, где следует ввести личные данные заявителя. Практически к каждому полю есть подсказки. Заполнять анкету следует на английском языке.

На этой странице необходимо ввести следующие личные данные:

Место подачи . Выбираем консульство, в котором оформляем визу.
Фамилия. Фамилия должна быть указана в точности как в Вашем загранпаспорте. Обратите внимание, если транслитерированная форма фамилии в Вашем паспорте содержит помимо букв другие знаки, например ‘, то их не нужно указывать.
Прошлые фамилии. Указываем свою урожденную фамилию, даже если она совпадает с нынешней фамилией, и после этого все прежние фамилии (если такие были). Используйте пробел между написанием нескольких фамилий. Не используйте знак запятой «,» для разделения фамилий.
Имя. Имя (имена) должно(ы) быть указаны в точном соответствии с паспортом. Обратите внимание, если транслитерированная форма имени в Вашем паспорте содержит помимо букв другие знаки, например ‘, то их не нужно указывать.
Отчество, если есть.
Дата рождения. Заполняется в соответствии с паспортом (ДД/MM/ГГГГ, например 09/07/1990). Для поиска необходимого месяца и года следует нажать на соответствующие значения в календаре.
Место рождения. Деревня/город и страна/область вашего рождения. Если на момент Вашего рождения город имел иное название, следует указать название на момент рождения (например: LENINGRAD, STALINGRAD, GORKIY и т.д.)
Страна рождения. Выберите страну рождения из выпадающего меню. Используйте название страны, каким оно было известно в момент Вашего рождения, например, SOVIET UNION.
Гражданство в настоящее время. Выберите Ваше гражданство из выпадающего меню. Заявители с двойным гражданством должны выбрать страну, выдавшую паспорт, с которым они хотят путешествовать.
Гражданство по рождению. Используйте гражданство страны, каким оно было известно в момент Вашего рождения, например, SOVIET UNION.
Пол:
- MALE — мужской,
- FEMALE — женский.
Семейное положение. Укажите ваше семейное положение в настоящее время:
- Single = Холост (не замужем),
- Married = Женат/замужем,
- Separated = Живу раздельно с супругой (-ом),
- Divorced = Разведен(а),
- Widow(er) = Вдовец/Вдова,
- Other = Другое.
Несовершеннолетний (до 18 лет). Если на момент начала действия визы заявителю нет 18 лет, то необходимо выбрать ответ «да» и указать информацию о родителе/-лях или опекуне/-ах в появившемся поле. При возможности предоставьте сведения об обоих опекунах. Обратите внимание, что сведения о втором опекуне (в случае их предоставления), будут распечатаны на отдельном листе.
- Количество законных представителей/опекунов. ONE — один, TWO — два.
- Фамилия законного представителя/опекуна. Как в загранпаспорте.
- Имя законного представителя/опекуна. Как в загранпаспорте.
- Адрес. Указывайте адрес фактического проживания.
- Почтовый индекс.
- Город .
- Страна .
- Номер телефона . Предоставьте хотя бы один телефонный номер, по которому с Вами можно связаться, с указанием кода страны и зоны. Для российских номеров, используйте только цифры без дополнительных символов, начиная с “7”, например 78120000000.
- Гражданство .
Номер документа, удостоверяющего личность. По возможности, предоставьте номер Вашего общегражданского паспорта.
Я супруг (-а) или член семьи гражданина ЕС, ЕЭС или Швейцарии. «Да» следует выбирать только тем заявителям, которые являются супругом (-ой), ребенком (до 21 года), экономически зависимым родственником по восходящей линии граждан ЕС, ЕЭП или Швейцарии. Будьте готовы подтвердить родственные связи официальными документами при подаче заявления. «Нет» следует выбирать во всех прочих случаях, например, если супруг (-а) или член семьи пребывает на Шенгенской территории по виду на жительство.
Тип проездного документа. Выберите типа вашего проездного документа из выпадающего списка:
- Ordinary passport = Заграничный паспорт,
- Diplomatic passport = Дипломатический паспорт,
- Official passport = Служебный паспорт,
- Other travel document (please specify) = Другой проездной документ (указать, какой именно).
Номер проездного документа. Номер должен быть указан точно в соответствии с Вашим загранпаспортом.
Номер проездного документа (повторно). Чтобы не ошибиться.
Дата выдачи. Указана в загранпаспорте.
Действителен до. Указано в загранпаспорте: «Дата окончания срока».
Страна выдачи. Указываем страну, выдавшую загранпаспорт, например, RUSSIAN FEDERATION.
Выдан. Официальный орган, выдавший заграничный паспорт или проездной документ.

После заполнения всех личных данных следует нажать на кнопку «Сохранить и продолжить» . После нажатия на эту кнопку анкете присваивается идентификационный номер, по которому в дальнейшем можно будет изменить данные в визовой анкете или узнать о готовности визы. Визовая анкета будет доступна в течение 90 дней, после чего данные будут удалены.

Шаг 2. Контактные данные

На этой странице необходимо ввести следующие контактные данные:

Адрес заявителя. Укажите домашний адрес в настоящее время. В случае, если Вы живете по одному адресу, но зарегистрированы по другому, укажите фактический адрес здесь, а адрес регистрации в поле для дополнительных сведений (доступно в конце на 5 шаге «Другие данные»).
Почтовый индекс .
Страна .
Номер телефона . Предоставьте хотя бы один телефонный номер, по которому с вами можно связаться, с указанием кода страны и зоны. Для российских номеров, используйте только цифры без дополнительных символов, начиная с “7”, например 78120000000.
Адрес электронной почты . Введите действующий электронный адрес, указанный при регистрации. Электронная визовая анкета будет отправлена на этот электронный адрес.
Страна пребывания (если отличается от гражданства в настоящее время) . Если Вы проживаете вне территории своего нынешнего гражданства, выберите «да» и укажите запрашиваемую информацию о виде на жительство в появившемся поле:
- Номер Вида на жительство .
- Действует до . Указываем срок действия ВНЖ.
Род занятий в настоящее время . Выберите вид полной занятости из выпадающего списка. Если у вас два или более видов деятельности, то вы можете использовать поле для дополнительных сведений для указания остальных (доступно в конце на 5 шаге «Другие данные»). Обратите внимание, что ученики любого возраста должны выбрать «Student, Trainee» и указать информацию об учебном заведении. .
Работодатель . Укажите полное название компании или организации, в которой Вы работаете. Студенты и учащиеся не заполняют.
Название учебного заведения. Укажите полное название вашего учебного заведения. Заполняют только студенты и учащиеся.
Адрес работодателя или учебного заведения. Укажите полный адрес работодателя или места учебы в этом и следующих полях.
Почтовый индекс. По адресу работодателя или ВУЗа.
Город
Страна . По адресу работодателя или ВУЗа.
Номер телефона . Предоставьте телефонный номер работодателя или ВУЗа с указанием кода страны и зоны.

Шаг 3. Предыдущие визы в страны Шенгенского соглашения

На этой странице необходимо ввести информацию о поездке:

Цель поездки . Выберите цель поездки из выпадающего списка. Если целей поездки несколько, выберите основную цель поездки здесь, а остальные укажите в поле для дополнительных сведений (доступно в конце на 5 шаге «Другие данные»):
- Tourism = Туризм,
- Business = Деловая,
- Visit to family of friends = Посещение родственников или друзей,
- Cultural = Культура,
- Sport = Спорт,
- Official visit = Официальная поездка,
- Medical reasons = Лечение,
- Study = Учеба,
- Transit = Транзит,
- Airport transit = Транзит через аэропорт,
- Other = Иные (указать).
Страна (-ы) назначения . Выберите первое государство назначения. В случае нескольких государств назначения, укажите данную информацию в конце заявления в поле для дополнительных сведений. (доступно в конце на 5 шаге «Другие данные»).
Запрашиваемое количество въездов . Выберите количество запрашиваемых въездов из выпадающего списка:
- One = Один,
- Two = Два,
- Multiple = Многократные.
Срок предполагаемого пребывания . Укажите количество дней, которое Вы намерены провести или использовать для транзита. Количество должно быть от 1 до 90. Максимальное количество дней пребывания в Шенгенской зоне по визе составляет 90 дней за пол года. В случае, если Вы запрашиваете мульти визу, пожалуйста, укажите количество дней в полугодие.
Шенгенские визы, выданные за последние 3 года . Если у вас были Шенгенские визы за последние три года, выберите «да» и укажите длительность самой последней шенгенской визы в появившемся поле. Укажите сведения о ранее выданных визах в поле для дополнительной информации (доступно в конце на 5 шаге «Другие данные»):
- Дата выдачи . Дата выдачи последней Шенгенской визы.
- Действителен до . Дата окончания последней Шенгенской визы.
Отпечатки пальцев сняты ранее . Если у Вас снимали отпечатки пальцев при оформлении предыдущих виз, нажмите «да» и укажите необходимые данные:
- Дата снятия биометрических данных (если известна) .
Транзитная виза . В случае, если вы путешествуете в другую страну через Шенгенскую территорию, выберите «да» и предоставьте сведения о разрешении на въезд в страну конечного назначения в появившемся поле:
- Разрешение на въезд в страну назначения выдано . Укажите название страны конечного назначения.
- Разрешение на въезд действительно с . Дата выдачи визы страны конечного назначения.
- Разрешение на въезд действительно до . Дата окончания визы страны конечного назначения.
Предполагаемая дата въезда на Шенгенскую территорию . В случае многократной визы заявитель должен указывать весь запрашиваемый период — первую дату въезда на Шенгенскую территорию и последнюю дату, до которой заявитель хочет иметь действующую визу, (напрмер 1.1.2015-1.1.2016), не указывайте даты первой поездки на Шенгенскую территорию. В случае однократной визы заявитель может запросить так называемый «коридор», если конкретные даты поездки неизвестны. Например, можно запросить срок действия визы 7 дней в течение одного месяца. Срок медицинской страховки должен быть равным периоду времени, на который запрашивается виза. Для поиска необходимого месяца и года, нажмите на соответствующие значения в календаре.
Предполагаемая дата выезда с Шенгенской территории .

Шаг 4. Данные о расходах в поездке.

На этой странице необходимо ввести информацию о приглашающей стороне и расходах в поездке:

Тип приглашения . Выберите тип приглашения из выпадающего списка. Если приглашающих сторон или мест временного размещения несколько, предоставьте необходимые сведения в поле для дополнительной информации (доступно в конце на 5 шаге «Другие данные»).
- Company invitation — Приглашение от предприятия или организации. Укажите название и контактные данные приглашающей компании или организации.
- Hotel or temporary accommodation — Гостиница или место временного пребывания. Укажите название и контактные данные гостиницы или места временного пребывания. В случае, если Вы планируете останавливаться в разных гостиницах/местах временного пребывания, укажите сведения о первой гостинице/месте временного пребывания. Сведения о других гостиницах/местах временного пребывания необходимо предоставить в поле для дополнительных сведений в конце данного заявления на 5 шаге «Другие данные».
- No invitation — Нет приглашения. Если выбран это пункт, то уточните план поездки в поле для дополнительных сведений (доступно в конце на 5 шаге «Другие данные»)
- Private invitation — Частное приглашение. Указывайте это пункт в случае поездки к родственникам/друзьям.
Кто оплачивает расходы по поездке и пребыванию за рубежом. Выберите из выпадающего списка, кто оплачивает расходы по поездке, и укажите информацию в появившихся окнах. Если несколько сторон берут на себя расходы по поездке, пожалуйста, выберите одну здесь, а остальные укажите в поле дополнительной информации (доступно в конце на 5 шаге «Другие данные»):
- By the applicant himself = Заявитель,
- By a sponsor = Спонсор (принимающее лицо, предприятие, организация), указать кто.
Указать средства к существованию . Выберите средства к существованию из выпадающего списка. Если существует несколько средств к существованию, пожалуйста, выберите одно здесь, а остальные укажите в поле для дополнительных сведений (доступно в конце на 5 шаге «Другие данные»)
- ЗАЯВИТЕЛЬ:
  - Cash = Наличные деньги,
  - Traveler’s cheques = Дорожные чеки,
  - Credit card = Кредитные карточки,
  - Prepaid accommodation = Проживание оплачено,
  - Prepaid transport = Транспорт оплачен,
  - Other = Иные (указать).
- СПОНСОР:
  - Cash = Наличные деньги,
  - Accommodation provided = Проживание,
  - All expences covered during the stay = Все расходы оплачиваются во время пребывания,
  - Prepaid transport = Транспорт оплачен,
  - Other = Иные (указать).
Медицинский страховой полис. Выберите «Да», если у Вас оформлен полис медицинского страхования на весь срок пребывания на территории Шенгенского государства.

Шаг 5. Другие данные.

На данном шаге укажите любые дополнительные сведения, которые вы хотите предоставить. Данное поле должно быть заполнено в следующих случаях:

у Заявителя несколько целей поездки;
Заявитель не имеет приглашающей стороны, гостиницы или места временного пребывания;
Заявитель зарегистрирован по одному адресу, а проживает по другому;
в случае, когда несколько сторон берут на себя расходы по поездке;
у Заявителя есть несколько средств к существованию.

Шаг 6. Подтверждение.

Ваша анкета заполнена и отправлена на указанный адрес электронной почты. Её необходимо распечатать, подписать и приложить к основному пакету документов.

Обратите внимание! Файл, присланный на почту, запаролен. Для того, чтобы открыть файл с анкетой, Вам нужно указать первые 4 символа номера загранпаспорта и дату рождения.

Например, мы указали номер заграничного паспорта «7084839457» и дату рождения «09/07/1990» , следовательно пароль — «708409071990» .

Также стоит помнить, что пробел, указанный в номере загранпаспорта, тоже считается за символ, т.е. если бы указали номер «70 84839457», то и пароль бы тоже содержал пробел — «70[пробел]809071990».

Обновлено:

Важнейшая задача при получении шенгенской визы – правильное и безошибочное заполнение анкеты. На сайте консульства, выдающего шенгенскую визу, чаще всего есть и бланк заявления, и образец по его заполнению. Но именно этот шаг вызывает много вопросов и часто становится причиной возврата документов. Если образец заполненной визы взять негде, это может стать серьезным препятствием, так как нюансов заполнения документа очень много, и не каждое консульство смотрит на недочеты лояльно.

Рекомендации по заполнению
Правила оформления
Правила заполнения
Нюансы заполнения

Заполнить заявление на визу можно в момент подачи документов через консульство или визовый центр. Но лучше сделать это заранее, скачав бланк через интернет. Так можно избежать досадных ошибок. Следует помнить, что некорректно заполненная анкета, исправления недопустимы: консульство просто не станет рассматривать анкету, и получение шенгенской визы станет невозможным.

Предложенные ниже правила оформления помогут правильно заполнить бланк анкеты. Для спокойствия лучше всего иметь перед глазами образец заполнения: конкретный пример поможет сделать все проще.

Можно для заполнения заявления воспользоваться услугами аккредитованного агентства, задачей которого станет получение визы для заявителя.

Правила оформления

Существуют определенные правила по оформлению анкеты. Прежде всего нужно выбрать способ заполнения:

компьютерный набор;
набор на печатной машинке;
заполнение вручную.

Образец заполнения, представленный на консульском сайте, поможет разобраться в нюансах. Строгое требование – выбор цвета чернил на бланке при оформлении бланка вручную. Он может быть только черным или синим, ручка не должна «мазать», пропускать штрихи, иметь прочие недочеты. Для заполнения анкеты вручную могут использоваться только печатные латинские буквы. Как пример для написания букв латиницей можно использовать заграничный паспорт. То, как в нем указано имя заявителя, и есть образец для заявления.

Язык заполнения может быть разным (уточнять в консульстве конкретной страны). Какие-то страны принимают анкеты на русском, какие-то – на английском или языке определенной страны шенгенской зоны. Как пример можно привести Францию: там принимают анкеты, заполненные и на французском, и на русском языках.

Если анкета распечатывается с сайта консульства, нужно распечатать специальный документ с прописанным штрих-кодом (чтобы быстро внести данные заявителя из анкеты).

Правила заполнения

Если заполнять бланк разрешено по-русски, имя заявителя все равно должно быть написано латиницей (образец – в загранпаспорте). Если заявитель планирует посетить не один населенный пункт, то местом поездки он должен указать тот город, где пребывание будет самым длительным.

Данные о количестве дней въезда очень важны. От этой информации зависит не только срок действия визы, но оплата медицинского страхового полиса (он должен превышать срок поездки) и заявленная сумма денег (для финансовых гарантий поездки).

Подробно расписывать цель путешествия не нужно. Достаточно назвать суть (как образец: «туризм», «участие в мероприятии», «деловой» или «гостевой визит» и т.д.). Если ответ на какой-то вопрос не относится к заявителю, нужно поставить на бумаге соответствующую пометку.

Нюансы заполнения

1-3. Замужние женщины (вдовы) должны указать не только настоящую, но и девичью фамилию.
Формат даты рождения: сначала год (2000), затем месяц (12), затем день (05). Между значениями года, месяца, дня ставится дефис.
Название города рождения переписывается из паспорта. Название села заменяется названием области рождения (пример: МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ).
Нужно внимательно отнестись к стране рождения. Не забывать, что до 1991 года РФ была СССР.
Указывая гражданство, нужно иметь в виду и проживание в СССР (в этом случае указывать оба гражданства. Пример: USSR/RUSSIA).
Отметка о том, к какому полу относится заявитель, обязательна.
Отметка о семейном положении обязательна даже для ребенка (поставить отметку «холост/не замужем»).
Десятый пункт предназначен только для детей. Вписать нужно обоих родителей, даже они официально разведены. При отсутствии родителей указать опекунов.
Граждане РФ данный пункт не заполняют.
Нужно указать, по какому документу планируется въезд (для владельцев обычных служебных, дипломатических паспортов).
13-16. Внести данные паспорта (не забыть указать, кто выдал паспорт).
Адрес следует указывать по месту жительства.
Граждане Российской Федерации ставят прочерк. Те, кто запрашивает визу, не будучи гражданином РФ, указывает легализующий документ.
19-20. Заполнять по теме пункта, указав профессию или учебное заведение (пример для австрийской визы: BUHGALTER).
Поставить отметку об основной цели въезда. Если их несколько, указать только самую важную.
Страна основного пребывания указывается на основании более длительного проживания на той или иной стране во время путешествия.
Важный пункт, где должна быть точно указана страна, границу который заявитель пересечет первой при въезде в Шенгенскую зону. Транспорт значения не имеет.
Важный пункт, где нужно точно указать нужное количество посещений шенгенской зоны.
Заполняя сведения о сроках поездки, следует позаботиться о том, чтобы с ними совпадали сроки действия медицинского страхового полиса, гостиничной брони, приглашения, доверенности на вывоз ребенка.
26. При наличии ранее выданной шенгенской визы следует указать ее дату и сроки.
27. Указать дату снятия отпечатков пальцев (если процедура проводилась).
28. Транзитные пассажиры должны предоставить информацию о наличии визы в страну конечного прибытия.
29-30. Обязательно проставить даты пересечения границы шенгенской зоны и выезда из нее. Точные сведения не нужны, достаточно предполагаемых.
31-32. Обязательно указать сведения о лице или организации, выславшем приглашение. Данные должны быть полными, вплоть до адресов и телефонов.
33. Важный пункт о спонсоре поездки. Обязательно указать, что именно оплачивает заявитель (или его спонсор): транспортные расходы, проживание и пр.
34-35. Если заявитель состоит в родстве с гражданами Евросоюза или Швейцарии, нужно отметить это в данном пункте анкеты.
36-37. Личная подпись обязательна. За детей анкету подписывают родители или опекуны. Подпись должна остаться в рамках, очерченных на анкетном листе.

Данные под звездочками не должны заполнять лица, состоящие в близком родстве с гражданами ЕС или Швейцарии. Внизу анкеты указаны места подписи для согласия на обработку персональных данных и уведомления о том, что визовый сбор не будет возвращен в случае отказа. Подписи обязательны.

Для заполнения анкеты обязательно нужно иметь грамотно составленный пример или реальный образец удачно поданного заявления. Это облегчит задачу получения шенгенской визы.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!

На каком языке заполнять анкету?

Анкета на Шенгенскую визу заполняется только латинскими буквами на русском (транслитом), английском или языке консульства, в котором открывается виза.

Например, если вы открываете Шенгенскую визу в Германию, то анкету можете заполнить как на английском, так и на немецком языке.

Как заполнить анкету на Шенгенскую визу?

Анкету можно заполнить онлайн или распечатать и вписать все данные от руки, аккуратным читаемым почерком, в идеале прописными печатными буквами. Для заполнения анкеты лучше использовать черную ручку.

Если какой-либо пункт анкеты к вам не относится, то напишите в нем - «не относится».

Где найти бланк анкеты?

Бланк можно взять в самом консульстве или визовом центре или распечатать с сайта консульства/визового центра. Анкета должна быть распечатана на листе А4 с двух сторон.

Инструкция по заполнению анкеты на Шенгенскую визу

1. Фамилия - указать фамилию латинскими буквами в точном соответствии с загран паспортом

2. Фамилия при рождении - оставить пустым или вписать девичью фамилию, если она есть.

3 . Имя - указать имя латинскими буквами в точном соответствии с загран паспортом.

4. Дата рождения. Формат даты может быть любой, как 1980-01-15, так и 15/01/1980 или 15.01.1980. Лучше ориентироваться на образец консульства.

5. Место рождения - указать город, в котором вы родились. Если вы родились до 1991 года и в этот момент ваш город назывался по-другому, то указываете старое название.

Например, Санкт-Петербург до 91-го года был Ленинградом, Самара - Куйбышев, Тверь - Калинин, Бишкек - Фрунзе, Киров - Вятка, Алматы - Алма-Ата, Нижний Новгород - Горький и т.д.

Чтобы не запутаться, укажите то название, которое указано в вашем свидетельстве о рождении.

В данном пункте не следует перед названием города писать г. или гор.

Консульство Германии просит указывать место рождения в Немецком варианте, в помощь заявителям есть специальная таблица, которую можно найти на сайте консульства. Если вашего города нет в списке, то воспользуетесь таблицей транслитерации.

6. Страна рождения - если вы родились на территории СССР до 91-го года, то указать надо USSR / СССР.

В онлайн анкетах, как правило, нет страны СССР, в этом случае вы должны указать, как страна называется в настоящее время.

7. Гражданство в настоящее время - Russian Federation / Российская федерация

Если вы родились до 1991 года, то указывать гражданство СССР не обязательно , оставьте это поле пустым. Например, консульство Германии просит оставлять это поле пустым.

8. Пол

9 . Семейное положение - если вы замужем/женаты, предоставьте копию свидетельства о браке.

Немного поясним, в каких случаях какой пункт следует отметить.

Если вы никогда не были замужем/женаты - «холост/не замужем».
Если вы женаты/замужем в настоящий момент и проживаете вместе -»женат/замужем»
Если вы состоите в браке, но живете отдельно - «не проживаю с супругом»
Если вы разведены - «разведен/а»
Если супруг/а умер - «вдовец/вдова»
Если у вас однополое партнерство (официально зарегистрированное) - «зарегистрированное партнерство»

Если вы находитесь в гражданском браке и официально не расписаны, то отмечать «женат/замужем» не надо.

10. Только для несовершеннолетних: фамилия, имя, адрес (если отличается от адреса заявителя) и гражданство лица с полномочием родителей / законного представителя - в данном пункте указываются данные родителей или официальных опекунов ребенка.

Совершеннолетние заявители пишут - «не относится».

11. Идентификационный номер, если имеется - в российских паспортах его нет. А вот если вы гражданин другой страны, то вполне возможно.

13. Номер проездного документа - укажите серию и номер вашего паспорта. Указывать данные надо только загран паспорта .

Например, 8812345678.

Указывать знак номера (№, # или N), а также делать пробел не надо.

14. Дата выдачи паспорта

15. Действителен до - указать дату окончания срока действия паспорта

16. Кем выдан - указать орган выдавший паспорт. По непонятной причине, данная информация написана только на русском, поэтому переводить, точнее транслитерировать в латиницу, вам придется самостоятельно.

Например, ФМС 40000 → FMS 40000 или УФМС 555 → UFMS 555

17. Домашний адрес и адрес электронной почты заявителя - в данном пункте укажите фактический адрес вашего проживания . Если адрес фактического проживания отличается от адреса прописки / регистрации, то консульство может попросить вас предоставить дополнительные документы, например, копию договора аренды жилья.

В качестве данного документа подходит и справка с работы. Например, вы прописаны в Екатеринбурге, а фактически проживаете и работаете в Санкт-Петербурге. В данном случае справка с работы будет подтверждением того, что вы действительно проживаете в СПб.

Этот пункт анкеты необходим для того, чтобы знать в какой конкретно визовый центр вам необходимо подавать документы.

Например, жители Екатеринбурга должны подавать документы на Шенгенскую визу в визовый центр/консульство своего региона, но если заявитель проживает и работает в другом регионе, то при предъявлении подтверждающих документов, может подать в ближайший визовый центр к месту фактического проживания.

Не переводите название улиц на английский или язык консульства, пишите только транслитерацией.

Например:
Pushkina str -не правильно (хотя многие консульства допускают такое написание), ul. Pushkina - правильно.
Fruit street - не правильно, ul. Fruktovaya - правильно.

18. Страна пребывания, если не является страной гражданства.

Отметьте Нет, если вы гражданин РФ и живете в России.

Отметьте ДА, если вы гражданин третьей страны и живете в России. Укажите номер разрешения на проживание/вида на жительства/визы и т.п. и срок ее действия.

19 . Профессиональная деятельность в настоящее время - укажите вашу должность в соответствии со справкой с работы. Если вы на пенсии, укажите PENSIONER, студенты указывают - STUDENT, домохозяйки - DOMOHOZYAYKA.

Если вы заполняете анкету на английском/немецком/французском и т.п., то и должность пишите на данном языке. Если анкета заполняется латиницей, то должность/проф. деятельность также указывается латиницей.

20. Работодатель; адрес и телефон работодателя. Для студентов, школьников – название и адрес учебного заведения - указать название компании, в которой вы работаете, ее адрес и телефон. Студенты указывают название учебного заведения, адрес.

Аббревиатуры ООО, ОАО, ЗАО, ОДО и т.п. расшифрововать или переводить на другой язык не надо. Пишите: ООО, ОАО, ZAO, ODO и т.п.

Названия предприятий также не следует переводить на английский , пишите транслитерацией. Например, вы работаете в компании ООО «Загородный дом», в анкете на Шенген следует написать - OOO Zagorodny Dom, а не Ltd. Country House и т.п.

21. Основная цель/-и поездки - Туризм

22. Страна назначения - это страна, в консульство которой вы подаете документы на Шенгенскую визу, за исключением случаев, когда вы подаете документы в одно из уполномоченных консульств другой страны.

Например, для получение визы в Австрию в Екатеринбурге, подать документы вы должны в консульство Венгрии, но тем не менее в анкете, как страна назначение должна быть указана Австрия.

23. Страна первого въезда - это страна, где вы первый раз пересечете границу со странами Шенгенского соглашения.

Например, в едете на машине в Германию, первой страной в данном случае будет Польша. Если вы летите в Германию прямым рейсом на самолете - Германия, а если ваш рейс с пересадкой в ЕС, например в Риге - то Латвия.

24 . Количество запрашиваемых въездов - однократный или многократный въезд

25. Продолжительность пребывания - укажите сколько дней в сумме вы проведете на территории Шенгена.

Например, вы направляетесь в Прагу на 5 дней, в качестве транспорта выбрали машину, на неспешную дорогу в обе стороны у вас уйдет еще 3-4 дня. Следовательно, в пункте № 25 указываете 9 дней (5 в Праге + 4 в дороге).

26. Шенгенские визы, выданные за последние три года - укажите срок действия виз. В анкетах предусмотрено место только для одной визы, в этом случае указывается последняя виза. Остальные можно вписать от руки (если есть место) или не указывать вовсе. В любом случае, если они были, вы должны предоставить их копии.

27. Отпечатки пальцев, предоставленные ранее при подаче заявки на получение шенгенской визы - если при подаче документов на получение предыдущих Шенгенских виз у вас брали отпечатки пальцев, укажите это в данном пункте.

28. Разрешение на въезд в страну конечного следования, если необходимо - данный пункт заполняется только в случае получения визы для транзита в третью страну.

29. Предполагаемая дата въезда в Шенгенскую зону - дата, начала действия вашей Шенгенской визы. Обратите внимание, чтобы она была не позднее дня, когда вы должны пересечь границу Шенгена.

30. Предполагаемая дата выезда из Шенгенской зоны - дата, окончания действия визы.

31. Фамилия/-и, имя (имена) лица, приглашающего в государство/-а Шенгенского соглашения. В случае отсутствия такового – название гостиницы (гостиниц) или адрес /-а временного пребывания на территории государств-участников Шенгенского соглашения - указать название гостиницы, в которой вы будете проживать, в соответствии с бронью.

Например - W Paris - Opéra.

Строчкой ниже необходимо указать адрес гостиницы, например: 4 rue Meyerbeer, Paris

32. Заполняется в случае деловой поездки. Укажите - «не относится».

33. Расходы заявителя на проезд и во время пребывания оплачивает - в случае обычной туристической поездки ставим галочку напротив - «сам заявитель» и далее отмечаем каким конкретно образом вы оплатите расходы.

Чаще всего это: наличные деньги, кредитная карта, предоплачено место проживание и предоплачен транспорт.

О том, можно ли купить авиабилеты без визы читайте здесь.

34 и 35 заполняется в случае гостевого визита к родственникам. Для туристической визы укажите - «не относится».

Данные пункты заполняются только в том случае, если вы являетесь близким родственником гражданина ЕС и осуществляете свое право на свободное перемещение, согласно Директиве Европейского Парламента и Совета о праве граждан Союза и членов их семей свободно передвигаться и проживать на территории государств-членов ЕС.

36. Место и Дата - например: St.Petersburg, 12/01/2014

37. Подпись - поставьте подпись после того, как распечатаете анкету.

Не забудьте, что в самом низу анкеты есть еще два поля, дата и место и подпись, которые также необходимо заполнить.

При получении шенгенской визы одним из важнейших документов является визовая анкета. Её правильное заполнение является залогом дальнейшего успеха в оформлении разрешительного документа.

Визовый кодекс Шенгенского соглашения и роль визовой анкеты

Визовый кодекс Шенгенского соглашения, который действует при оформлении шенгенской визы в любое из государств, подписавших этот межгосударственный договор, предусматривает единую визовую анкету. В ней можно найти стандартный набор вопросов. Анкеты имеют некоторые отличия в зависимости от страны, в которую запрашивается виза. Но они составляют не более пяти или десяти процентов и заключаются в первую очередь в языке, на котором дублируется пункты анкеты. На бланках различные обозначения стран, а также контактная информация в сноске. Остальные же 90% содержания данного документа универсальны для всех государств . Правила заполнения тоже едины для всех 26 стран Шенгенского соглашения и практически не зависят от страны, в которую запрашивается виза.

Именно анкета является тем первым документом, который необходимо заполнить при получении заветного въездного разрешения в страны Шенгенского договора. Её правильное заполнение во многом способствует вынесению положительного решения по выдаче визы, а также предотвращает задержки самой процедуры.

В Шенгенское соглашение входят 26 стран

Кем оформляется визовая анкета

Иммиграционное законодательство Европейского Союза требует, чтобы первоначально шенгенская виза оформлялась лично заявителем. В дальнейшем анкету можно заполнить лично или через визовый центр, а также через туристическое агентство. В этом случае сотрудниками фирмы выдаётся опросный лист, куда необходимо ввести всю информацию. Далее они сами заполняют визовую анкету, учитывая все правила внесения данных. Но личная подпись заявителя должна стоять в любом случае.

С 2015 года существует требование о сдаче биометрических данных, которое подразумевает снятие отпечатков пальцев рук для внесения в единую иммиграционную базу данных стран Шенгенского соглашения и Европейского союза. Несмотря на то что в Шенгенский договор входят далеко не все государства Евросоюза, они имеют полный доступ к базе данных, касающейся иммиграции. Информация о биометрии будет сохраняться на протяжении 59 месяцев, в течение которых при оформлении повторной визы или её продлении заново сдавать отпечатки пальцев нет необходимости. Достаточно просто указать дату и место предыдущего прохождения дактилоскопии.

Необходимость дактилоскопии появилась в 2015 году

В отдельных случаях допускаются написание анкеты и подача документов через представителя по доверенности. Но это касается только тех, кто не может сам этого сделать, например, по состоянию здоровья (потребуется медицинская справка). Анкеты для несовершеннолетних, которые младше 16 лет, заполняются их родителями и ими же подписываются. Подростки старше 16-ти должны всё заполнять и подписывать самостоятельно.

Сложно ли заполнить анкету на получение шенгенской визы самостоятельно? Труднее всего справиться с этой задачей тем, кто оформляет визу впервые. Возможно, в этом случае стоит проконсультироваться с теми друзьями, родственниками или просто знакомыми, которые уже побывали в Европе и могут помочь в корректном заполнения данного документа. Можно обратиться в визовый центр или туристическое агентство. В этом случае анкета, безусловно, будет заполнена корректно. Но за услуги иногда берут немалые деньги. Вопрос в том, стоит ли переплачивать, если можно справиться с этой задачей самостоятельно? К тому же при следующем получении визы заполнение анкеты не будет представлять никаких сложностей для заявителя, уже имеющего такой опыт. Можно даже впоследствии раздавать квалифицированные советы новичкам, которые впервые взяли в руки ручку для заполнения анкеты на шенгенскую визу…

Где взять бланк

Видеоинструкция по заполнению анкеты на шенгенскую визу

Подробная инструкция по заполнению

Как уже было сказано, каждый из пунктов визовой анкеты должен быть заполнен. И не просто заполнен, нужно сделать это правильно, чтобы визовые офицеры при проведении собеседования и проверки документов не забраковали её и не пришлось заново проходить всю процедуру с самого начала. Итак:

Пункты 1, 2, 3. В них необходимо указать актуальную фамилию, девичью фамилию, а также все фамилии, которые когда-либо носил заявитель или заявительница. Также следует написать имя. Написание должно полностью соответствовать той транслитерации, которая есть в заграничном паспорте.
П. 4. Здесь пишется дата рождения. Сначала необходимо указать год, затем следует указание месяца и числа.
П. 5. Это информация о конкретном городе и области рождения заявителя.
П. 6. В этом пункте необходимо написать страну своего рождения. Указывается то государство, в котором родился соискатель визы. Например, он был рождён в 1970 году в Санкт-Петербурге. Большинство заявителей, впервые оформляющих шенгенские визы, именно так и записывают место своего рождения: Россия и Санкт-Петербург. Но это абсолютно неправильно. Необходимо написать название той страны, в составе которой был нынешний Санкт-Петербург. Страна называлась Союз Советских Социалистических Республик, сокращённо - USSR или СССР. Да и город Санкт-Петербург в те времена назывался Ленинградом. Поэтому в графах «страна и место рождения» следует писать так: СССР, город Ленинград. Эти же требования актуальны для всех, кто родился в Советском Союзе до его распада (1991 год). Название города должно быть таким же, как и на момент рождения заявителя. В скобочках можно написать современное название.
П. 7. Здесь необходимо указать все гражданства, имеющиеся у заявителя на момент заполнения визовой анкеты, а также те, что были у него на протяжении всей жизни.
П. 8. Потребуется отметить пол заявителя.
П. 9. В этом пункте указывается информация о семейном положении. В данном случае необходимо руководствоваться отметками, которые поставил ЗАГС. При заполнении пункта незамужней девушкой/неженатым молодым человеком пишется «холост» или «не замужем».
П. 10. К нему относится информация, касающаяся только несовершеннолетних соискателей шенгенской визы. Потребуется указание всех лиц, обладающих родительскими или опекунскими правами. Когда родители несовершеннолетнего соискателя визы разведены, они всё равно остаются его родителями, если не существует судебного решения о лишении их родительских прав.
В начале анкеты указываются личные данные заявителя
П. 11. Тут потребуется информация о национальном идентификационном номере. Граждане России его не имеют. Этот пункт может быть актуальным для заявителей, которые имеют вид на жительство в странах, где такой номер присваивается.
П. 12. Здесь речь идёт о категории документа для заграничных поездок, которым обладает заявитель. Заграничный паспорт может быть служебным, дипломатическим или простым заграничным. В том случае, когда у соискателя визы есть несколько загранпаспортов, потребуется указать тот, по которому он планирует пересечь границы Шенгенского пространства.
П. П. 13, 14, 15, 16. В этих пунктах необходимо указать всю информацию о загранпаспорте: когда и кем он был выдан, сколько действует.
П. 17. В этом пункте потребуется указание домашнего адреса. Надо писать тот, что является фактическим местом проживания. Также в этом пункте необходима информация об адресе электронной почты заявителя и номера контактных телефонов, по которым с ним можно связаться.
П. 18. Данный пункт может быть заполнен только соискателями, подающими прошение на открытие шенгенского въездного разрешения не в стране своего гражданства. К примеру, гражданин Республики Беларусь, постоянно проживающий в Российской Федерации, является именно таким лицом.
П. П. 19, 20. Официально трудоустроенные соискатели шенгенской визы в этом пункте пишут информацию о месте своего трудоустройства, контактах работодателя и роде своей деятельности. Студентам потребуется указать название специальности, по которой они обучаются, а также всю контактную информацию администрации высшего учебного заведения. Безработные просто отмечают свой статус.
В качестве контактного телефона нужно указывать актуальный номер, ведь из консульства могут позвонить для уточнения данных, а пропускать такой звонок нежелательно
П. 21. Здесь следует указать цель путешествия в страны Шенгенского договора. Выбирается та, что больше всего походит, или вписывается от руки свой вариант. Важно помнить, что цель должна подтверждаться документами. К примеру, если это гостевой визит, то необходимо приглашение и указание в анкете имени и контактных данных приглашающего. Если приглашение выдано организацией, то потребуются её название и подробные реквизиты;
П. П. 22, 23. Указывается страна преимущественного пребывания. Это название этого государства, в котором соискатель шенгенской визы планирует пробыть дольше всего. Следующая информация касается той страны, граница которой будет пересечена первой при въезде на территорию Шенгенского пространства.
П. 24. Здесь необходимо указать нужное количество пересечений границы Шенгенского договора. Это касается категории запрашиваемой визы. Она может быть однократной, двукратной или многократной (мультишенгеном).
П. 25. Потребуется указать планируемую длительность путешествия. Для однократной визы это количество дней с даты въезда на территорию «шенгена» до даты выезда. Для мультишенгена всегда ставится 90.
П. 26. Сюда вносится информация о выданных ранее шенгенских визах в любую страну. Данные о них переписываются с паспорта.
П. 27. Следует указать дату, когда проходилась процедура сдачи биометрических данных (если известна). Если она не проводилась, выбирается пункт «Нет», и тогда при подаче документов у соискателя снимут отпечатки пальцев.
П. 28 предусмотрен для транзитных пассажиров (когда запрашивается транзитная шенгенская виза при путешествии в другую страну). В пункт вписывают данные о визе в государство основного назначения.
П. П. 29, 30. Это сроки действия запрашиваемой визы. Для однократной визы указываются предполагаемые даты пересечения границ Шенгенского пространства на въезд и выезд. Для мультишенгена это общий срок действия визы (полгода, год и т. д.).
П. П. 31, 32. Если путешествия совершаются по приглашению, то в этих пунктах необходимо внести информацию о лицах или организациях, которые его выдали. Если запрашивается туристическая виза, то указывается адрес отеля, в котором забронированы номера. Когда соискатель шенгенской визы не знает точного адреса, то можно просто указать название города, а также тип жилья.
Контактые данные принимающей стороны желательно указывать как можно подробнее
П. 33. Это очень важный пункт, касающийся материального обеспечения путешествия. Здесь следует указать, кто именно будет нести затраты по оплате поездки. Можно галочками отметить сразу несколько вариантов. Если достаточно собственных средств, то заявитель указывает, что именно он оплачивает свою поездку. Если же речь идёт о спонсоре, то потребуется указать его фамилию, имя, отчество, а также контактные данные. Необходимо более детализировать эту информацию и отметить оплату транспорта, жилья, питание и так далее (кто именно и что будет оплачивать). Надо также внести информацию, какими именно способами собирается расплачиваться заявитель: наличными, банковскими картами и так далее.
П. П. 34, 35. В эти графы потребуется внести информацию о родственниках, проживающих на территории Европейского Союза или Швейцарии. Если таковые у заявителя имеются, то необходимо указать их имена и фамилии, место проживания и контактные данные, а также информировать европейские иммиграционные власти о степени родственных связей.
П. П. 36, 37. В двух последних пунктах анкеты на получение «шенгена» вносится информация о названии того города, в котором заполняется визовая анкета. Также следует лично расписаться в последнем пункте с расшифровкой своей фамилии.

В конце анкеты есть несколько пунктов, в которых тоже надо расписаться. В данном случае речь идёт о согласии соискателя шенгенской визы с тем фактом, что в случае отказа визовый сбор ему возвращён не будет. Также потребуется согласиться с необходимостью обработки персональной информации и с тем, что придётся оформить медицинский страховой полис, покрывающий всю территорию поездки и весь её срок.

В готовой шенгенской визе проставляются те данные, что были указаны в анкете

Заполнение формы онлайн

В большинстве случаев анкета на получение шенгенской визы заполняется вручную в бумажном варианте и подаётся вместе с необходимым пакетом документов. Но некоторые страны, в частности Эстония, Литва и Латвия, требуют заполнения визовой анкеты онлайн. С одной стороны, это сделать проще, с другой же, наоборот, сложнее.

Правила внесения информации остаются теми же самыми. Необходимо самостоятельно внести все данные и отправить анкету в дипломатическое представительство. Система проверяет, все ли пункты заполнены. Если какое-то поле осталось пустым, анкету не примут. Онлайн-заполнение предполагает сохранение анкеты на сайте под индивидуальным идентификационным номером. Поэтому можно вносить информацию в несколько этапов, это удобно, если потребуется уточнить какие-либо данные. Особое внимание нужно обратить на начало электронной анкеты: там надо выбрать из списка то дипломатическое представительство, куда будут подаваться документы. В бумажном варианте анкеты такого пункта нет. Если консульство указано неправильно, в приёме откажут.

После заполнения анкета распечатывается, подписывается и подаётся именно в такой версии. Дополнительно от руки дописывать ничего не нужно.

Анкету на шенгенскую визу можно заполнить и онлайн, если это допускается диппредставительством той страны, в которую виза запрашивается

Требования к фотографии

Вместе с распечатанной и заполненной анкетой на получение шенгенской визы подаются и две визовые фотографии. Их не следует клеить на анкету, достаточно воспользоваться канцелярскими скрепками. Фотографии подписываются с обратной стороны. Фамилия соискателя должна быть написана на английском языке, разборчивым почерком, в той транслитерации, которая есть в заграничном паспорте и, соответственно, визовой анкете. Желательно это сделать карандашом, особо не надавливая на обратную сторону фотографии.

Фотография на анкету должна соответствовать требованиям ИКАО (Международной организации гражданской авиации). Она имеет размеры 3,5Х4,5 см, это паспортный формат. Снимок выполняется на высококачественной и высококонтрастный фотобумаге, печатается на промышленном оборудовании для фотопечати. Изображение заявителя занимает на визовой фотографии не менее 70% общей площади. Цвет его одежды ни в коем случае не должен сливаться с фоном снимка, который может быть белым, светло-голубым или светло-бежевым. Запрещается фотографироваться в очках с затемнёнными стёклами и в головных уборах (кроме заявителей, которые носят его по религиозным убеждениям - примером могут послужить женщины исламского вероисповедания, иудеи). В обычных очках можно сфотографироваться, но в этом случае в заграничном паспорте должна содержаться такая же фотография его владельца. Также желательно, чтобы оправа очков было как можно более узкой и не закрывала значительной части глаз. При фотографировании необходимо быть анфас, с прямым взглядом, без улыбки, с причёской, не закрывающей лба и лица.

Фотогафии на шенгенскую визу должны соответствовать требованиям ИКАО

Часто даже при корректном заполнении визовой анкеты она отклоняется из-за неправильной визовой фотографии. Если с момента фотографирования внешность заявителя значительно изменилась, то потребуется сделать новые фотографии. Сам же визовый фотоснимок не должен быть старше полугода.

Для правильного заполнения анкеты на получение шенгенской визы необходимо сразу, ещё до начала этой процедуры, ознакомиться с подробными инструкциями по заполнению. Это поможет уберечься от возможных ошибок и значительно ускорить процесс получения визового разрешения в страны Шенгенского договора.